Template de plano de ausência do escritório
por Atlassian
Mantenha os membros da equipe agilizados em sua ausência dando visibilidade a seus projetos atuais e contatos importantes
Todo mundo merece uma folga e as férias (ou estadias) são um ótimo remédio contra o esgotamento. No entanto, pode ser difícil se desconectar, em especial na era do trabalho híbrido e remoto. Use este template para criar um plano de ausência do escritório (ou OOO, "out of office" em inglês) para dar visibilidade aos seus projetos, listar contatos relevantes e garantir a continuidade de qualquer parte móvel quando estiver ausente. Coloque a página em seu espaço pessoal ou de equipe para compartilhar as informações antes de sua folga, deixando uma fonte confiável para membros da equipe consultarem enquanto você estiver aproveitando seu OOO tranquilo.
Como usar o template plano de ausência do escritório
Etapa 1. Dê uma visão geral sobre sua ausência
Prepare os membros da equipe para sua ausência do escritório: escreva um breve resumo na seção TL; DR com as datas que vai se ausentar e uma breve descrição, para que eles saibam o que esperar. Peça aos membros da equipe que sigam esta página enquanto você faz atualizações antes de sua folga.
Etapa 2. Capture seu trabalho atual
Garanta que os membros da equipe saibam o contexto do seu trabalho atual antes de partir e comunique caso eles precisem se envolver. Na seção Trabalho atual, identifique o status do seu trabalho, vincule recursos adicionais, faça menção as partes interessadas relevantes com "@" para garantir visibilidade e dê destaque as datas ou marcos importantes. Ter esta lista de peças móveis cria um porto seguro onde se pode buscar qualquer informação durante a sua ausência, mas, o mais importante, dá a você a tranquilidade de saber que sua equipe vai conseguir cuidar de tudo.
Etapa 3. Inclua seus principais contatos e as responsabilidades deles
Caso ocorra algum pânico em sua ausência, forneça às partes interessadas os contatos certos para que resolvam o problema. Informe antes qualquer membro da equipe ou parceiro do projeto e, em seguida, faça menção a eles com "@" no espaço Contatos importantes. Assim, as pessoas vão saber quem buscar sobre certos tópicos em sua ausência. Isso ajuda a manter a continuidade dos projetos ou dos esforços de trabalho quando você estiver ausente.
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