Close

Categorias

Template de plano de ausência do escritório

por Atlassian

Mantenha os membros da equipe agilizados em sua ausência dando visibilidade a seus projetos atuais e contatos importantes

Usar template
Template de plano de ausência do escritório

Todo mundo merece uma folga e as férias (ou estadias) são um ótimo remédio contra o esgotamento. No entanto, pode ser difícil se desconectar, em especial na era do trabalho híbrido e remoto. Use este template para criar um plano de ausência do escritório (ou OOO, "out of office" em inglês) para dar visibilidade aos seus projetos, listar contatos relevantes e garantir a continuidade de qualquer parte móvel quando estiver ausente. Coloque a página em seu espaço pessoal ou de equipe para compartilhar as informações antes de sua folga, deixando uma fonte confiável para membros da equipe consultarem enquanto você estiver aproveitando seu OOO tranquilo.

Como usar o template plano de ausência do escritório

Etapa 1. Dê uma visão geral sobre sua ausência

Prepare os membros da equipe para sua ausência do escritório: escreva um breve resumo na seção TL; DR com as datas que vai se ausentar e uma breve descrição, para que eles saibam o que esperar. Peça aos membros da equipe que sigam esta página enquanto você faz atualizações antes de sua folga.

Etapa 1. Dê uma visão geral sobre sua ausência

Etapa 2. Capture seu trabalho atual

Garanta que os membros da equipe saibam o contexto do seu trabalho atual antes de partir e comunique caso eles precisem se envolver. Na seção Trabalho atual, identifique o status do seu trabalho, vincule recursos adicionais, faça menção as partes interessadas relevantes com "@" para garantir visibilidade e dê destaque as datas ou marcos importantes. Ter esta lista de peças móveis cria um porto seguro onde se pode buscar qualquer informação durante a sua ausência, mas, o mais importante, dá a você a tranquilidade de saber que sua equipe vai conseguir cuidar de tudo.

Etapa 2. Capture seu trabalho atual

Etapa 3. Inclua seus principais contatos e as responsabilidades deles

Caso ocorra algum pânico em sua ausência, forneça às partes interessadas os contatos certos para que resolvam o problema. Informe antes qualquer membro da equipe ou parceiro do projeto e, em seguida, faça menção a eles com "@" no espaço Contatos importantes. Assim, as pessoas vão saber quem buscar sobre certos tópicos em sua ausência. Isso ajuda a manter a continuidade dos projetos ou dos esforços de trabalho quando você estiver ausente.

Etapa 3. Inclua seus principais contatos e as responsabilidades deles

A Atlassian é uma empresa de software corporativo que desenvolve produtos para desenvolvedores de software, gerentes de projeto e gestão de conteúdo.

  • Blog introdutório

    Atlassian

    Blog introdutório

    Crie um blog interessante para se apresentar aos colegas.

  • Meu guia de usuário

    Atlassian

    Meu guia de usuário

    Pense que é um arquivo pessoal de instruções.

  • Notificação de ausência do escritório para a equipe

    Atlassian

    Notificação de ausência do escritório para a equipe

    Ofereça um local para os membros da equipe registrarem suas informações de ausência do escritório (OOO).