Software de diagrama de Gantt para gestão de projetos
Acompanhar projetos complexos com equipes grandes e várias tarefas pode ser um desafio para qualquer gerente de projetos. O software de diagrama de Gantt, uma ferramenta de gestão de projetos, ajuda a simplificar o trabalho porque proporciona uma abordagem visual que usa barras horizontais para representar cada tarefa e marco em um projeto.
Por que as equipes usam o software de diagrama de Gantt
Os diagramas de Gantt servem como um ponto de referência visual para todo o trabalho até o nível da tarefa e beneficiam toda a equipe. As tarefas incluem datas de início e término, atribuições de recursos, dependências, progresso e marcos.
Quando integradas a ferramentas de desenvolvimento de produtos como o Jira, as alterações na tarefa são logo refletidas, mostrando a situação atual de todo o projeto.
Cronograma de tarefas
Ao definir cronogramas para as tarefas, as partes interessadas e a equipe sabem o que esperar e quando. Além disso, o software de diagrama de Gantt determina datas claras de início e de término para cada tarefa.
Mapeamento de dependência
As dependências de tarefas ocorrem quando uma tarefa não pode ser iniciada até que outra seja concluída. A atribuição de dependências se torna fácil com ferramentas para mapeamento e visualização, como o software de gráfico de Gantt, que simplifica o sequenciamento de tarefas, evita o tempo de inatividade e otimiza os recursos da equipe.
Monitoramento de projetos
Os diagramas de Gantt oferecem uma perspectiva atual do status, das tarefas abertas e concluídas, das dependências e dos gargalos do projeto. À medida que as equipes registram o progresso em relação às tarefas, o software de gráfico de Gantt acompanha o progresso do projeto até a conclusão em tempo real.
Mudança de data
Adicionar novas tarefas a um projeto existente pode resultar em uma cascata de mudanças de datas quando essas tarefas têm dependências. O software de gráfico de Gantt faz o ajuste automático das datas de todos os trabalhos dependentes quando as tarefas são adicionadas ou alteradas.
Alocação de recursos
A gestão eficiente de projetos otimiza a alocação de recursos ao se concentrar em habilidades, disponibilidade e restrições. O software de diagrama de Gantt faz a representação visual de todos os recursos da linha do tempo do projeto, mostrando quando eles são necessários e por quanto tempo vão trabalhar em cada tarefa.
Visualizações do roteiro
Os gerentes de projeto confiam em roteiros visuais para comunicar com clareza a visão, as prioridades e o progresso do projeto a todos. As exibições avançadas e básicas do roteiro no software de gráfico de Gantt ajudam a personalizar as informações, oferecendo o nível certo de informações ao público.
Limitações dos gráficos de Gantt
Os diagramas de Gantt são úteis para fazer a representação visual dos projetos em tempo real. No entanto, à medida que os projetos ficam mais complicados e a equipe cresce, os diagramas podem ficar muito complexos com rapidez. É importante encontrar uma ferramenta que permita à equipe analisar as informações com rapidez e facilidade para entender as prioridades, as dependências e a quantidade de trabalho que cada tarefa exige.
Software de diagrama de Gantt para equipes ágeis
Em essência, um diagrama de Gantt serve para aumentar a flexibilidade, a colaboração e o foco no cliente. Os diagramas de Gantt ou ferramentas que oferecem capacidades semelhantes, como o Jira, podem ser usados por equipes ágeis que praticam as metodologias Scrum e Kanban.
Com a visualização Cronograma do Jira, cada equipe pode ver o tempo, a duração e as dependências das tarefas em um projeto. O cronograma oferece uma maneira simples de planejar o projeto com relação às datas e entregas importantes. Mapeie as dependências na equipe para identificar e contabilizar possíveis obstáculos no plano de projeto. Mantenha a sincronia das equipes e partes interessadas usando um software que foi criado para você fazer lançamentos com mais previsibilidade, mudar de direção com agilidade e continuar com foco nas metas gerais.
As equipes na sua empresa podem aproveitar uma visualização avançada. Por exemplo, as equipes de marketing podem visualizar todas as tarefas relacionadas a um lançamento específico. Já as equipes de desenvolvimento de software podem ver as mesmas informações com relação à próxima função que está sendo criada.
Os Planos são uma função de planejamento avançado disponível no Jira Premium. Enquanto o Cronograma exibe o trabalho em uma equipe, os Planos permitem que as organizações transformem o trabalho de várias equipes e projetos em iniciativas em toda a empresa. Isso simplifica o compartilhamento de dados entre as equipes e melhora a otimização de recursos e o agendamento da datas de lançamento. Faça planejamentos no nível da organização com base na capacidade, acompanhe as dependências, gerencie as prioridades conflitantes e explore cenários alternativos com uma única fonte de informações sobre a integridade atual e futura das suas iniciativas.
