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Template do plano de projeto ágil

Com os templates de planejamento de projetos ágeis, as equipes podem elaborar e gerenciar projetos com uma estrutura flexível. Em conformidade com as metodologias ágeis, esses templates costumam incluir um quadro visual, a linha do tempo do diagrama de Gantt, o calendário e a capacidade de gerar relatórios para as partes interessadas.

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O que é um template de planejamento de projeto ágil?

O planejamento de projetos ágeis se refere a uma metodologia de gestão de projetos que se concentra na entrega contínua e iterativa. Os templates de planejamento de projetos ágeis são pré-configurados para ajudar as equipes a organizar, gerenciar e acompanhar o trabalho usando metodologias ágeis como o Scrum, Kanban e DevOps. Esses templates costumam incluir quadros visuais, backlogs, linhas do tempo de diagramas de Gantt e muito mais.

O que está incluído no template de plano de projeto ágil?

Um template de planejamento ágil pode ser tão simples quanto uma planilha predefinida ou tão complexo quanto uma plataforma de software dedicada com várias visualizações e funções. Seja qual for o formato, os benefícios são os mesmos. Os gerentes de projeto obtêm clareza sobre os próximos prazos e o esforço necessário para concluir um projeto, enquanto os membros da equipe entendem o trabalho necessário para o próximo sprint.

Qualidade aprimorada

As equipes que usam os templates de planejamento de projetos ágeis adotam abordagens iterativas para entregar o trabalho e melhorar os processos em cada ciclo. Graças ao foco na melhoria contínua, as equipes podem fornecer um trabalho de alta qualidade com muito mais rapidez.

Colaboração simplificada

As metodologias ágeis se concentram no benefício do trabalho em várias áreas. Além disso, com um plano de projeto ágil, as equipes melhoram a colaboração. Por exemplo, um plano de projeto Kanban utiliza um quadro visual para acompanhar o progresso dos itens de trabalho. O quadro oferece à equipe um espaço compartilhado, ajuda a identificar as defasagens no fluxo de trabalho e fornece visibilidade sobre o trabalho que está em andamento e que está por vir.

Adaptabilidade

A flexibilidade e responsividade são dois pilares das metodologias ágeis. As equipes que utilizam os templates de planejamento de projetos ágeis têm a capacidade de mudar de direção com rapidez quando elas recebem novas informações ou as necessidades mudam. Os templates de planejamento de projetos ágeis do Jira facilitam o planejamento dinâmico de projetos, porque atualizam tarefas, dependências e prazos automaticamente, de acordo com as mudanças nos planos.

Priorização estratégica do trabalho

Os templates de planejamento ágil de projetos promovem sistemas de gestão de recursos, incentivando as equipes a serem estratégicas sobre como priorizam e gerenciam o trabalho. Por exemplo, as equipes que usam os templates de planejamento do Scrum costumam trabalhar em sprints ou por períodos determinados em que a equipe concorda em concluir um certo número de tarefas. Essa estratégia ajuda a manter a equipe focada, o que acelera a entrega.

Como começar a usar o template de plano de projeto ágil

1. Adicione os objetivos e o escopo do projeto

Comece o template listando todos os objetivos e metas de um projeto, incluindo o escopo do projeto e uma definição clara do que significa sucesso. Por exemplo, alguns objetivos podem ser reduzir as taxas de rejeição do site em 10% no terceiro trimestre ou aumentar o tempo na página para todos os visitantes da web no próximo trimestre.

2. Defina cada estágio na linha do tempo

Adicione as tarefas individuais e suas datas de início e de entrega, que esclarecem a data de entrega do projeto. Além de informar uma data estimada para a conclusão do projeto, dar prazos a esses itens impulsiona o trabalho e motiva a equipe a fazer as coisas acontecerem.

3. Anote os marcos e os prazos

Anote todos os marcos importantes da linha do tempo do projeto e adicione os comentários das partes interessadas a esses eventos. Os marcos são indicações cruciais no caminho para a conclusão de um projeto e podem sinalizar a conclusão de uma fase significativa do trabalho.

4. Inclua dados importantes

Anote todos os detalhes do projeto, incluindo os nomes das partes interessadas, as dependências, as informações orçamentárias e os resultados a serem entregues.

5. Incorpore materiais de apoio

Inclua a documentação de suporte relacionada ao projeto no template e disponibilize todas as informações relevantes às partes interessadas.