Template do rastreador de itens
O template do rastreador de itens do Jira é uma ferramenta essencial que ajuda os gerentes de projeto a dividirem tarefas grandes em partes menores para aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho.
melhor para
Gerenciamento de projeto
Operações
Principais funções
Planejamento de tarefas
Priorização
Gestão de pipelines
O que é um template do rastreador de itens?
Planilha de registro
O template do rastreador de itens inclui uma planilha de registro para documentar e organizar vários itens. É uma maneira simples de acompanhar os problemas, os status deles e as respectivas soluções para garantir que você não deixe nada passar despercebido.
Uma planilha de registro bem mantida oferece uma visão em tempo real da integridade das tarefas. Isso não é apenas uma lista, mas uma ferramenta dinâmica que fornece alertas, lembretes e relatórios. As equipes podem personalizar as planilhas de registro com filtros e tags para fazer com que os itens sejam mais gerenciáveis. Assim, as equipes ficam sempre por dentro do status dos elementos mais importantes do projeto.
Documento personalizável
O template do rastreador de itens não é um documento estático. Na verdade, ele pode ser personalizado para atender aos requisitos exclusivos do projeto. Personalize o template para que ele combine com o fluxo de trabalho da equipe, com as especificidades do projeto e com a natureza dos itens que você está acompanhando.
O template pode crescer e mudar assim como seu projeto: de uma lista simples de tarefas usada no primeiro dia a uma descrição abrangente das tarefas, dependências e relatórios à medida que o projeto amadurece. Essa adaptabilidade é muito útil quando você adota metodologias como um quadro Kanban para visualizar os fluxos de trabalho do gerenciamento de projetos.
O que está incluso no template do rastreador de itens?
Informações do item
Todo item inserido no template de acompanhamento de itens tem uma descrição detalhada. Assim, todos os membros da equipe entendem o contexto do problema e contribuem para que a solução. É como criar um registro de itens, em que as informações são fundamentais para a resolução.
Relatórios pré-configurados
O template do rastreador de itens inclui relatórios pré-configurados para ajudar as equipes a identificarem tendências e preverem o desempenho futuro. Esses insights são essenciais para lidar com possíveis problemas e garantir o sucesso contínuo da equipe.
Insights
Com esse template, as principais informações do projeto estão sempre ao seu alcance. Entenda o escopo do projeto, o cronograma e as responsabilidades com rapidez. Esse nível de detalhe e organização é essencial ao criar um rastreador de itens que, de fato, ajude a sua equipe.
O rastreador de itens certo oferece visibilidade sobre a integridade do projeto, alocação de recursos e possíveis gargalos. Não se trata apenas de saber o que precisa ser feito, mas de prever e se preparar para o inesperado e manter o projeto no caminho certo.
Exibição da linha do tempo
A visualização do cronograma é fundamental para ajudar as equipes a entender a cronologia dos itens. Ela também ajuda as equipes a entender o impacto sobre o progresso do projeto e a se preparar conforme necessário. A visualização serve como recurso visual e ferramenta estratégica para ajudar a gerenciar e priorizar tarefas com eficiência. Ela também oferece perspectivas cronológicas claras, essenciais para rastrear dependências e prever possíveis gargalos no projeto.
Como começar a usar o template do rastreador de itens
Esse template usa o Jira Software para ajudar a equipe a gerenciar um fluxo contínuo de trabalho.
