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Template de provisionamento

Acompanhe todas as compras, desde o pedido até o recebimento.

Usar template
melhor para

Finanças

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é um template de aquisição?

O template de aquisição ajuda a padronizar o processo de compra.

O que está incluído no template de aquisição?

Quadro

A Visualização Quadro, assim como os quadros Kanban, mostra o processo de trabalho e o status de cada tarefa. Com ela, você pode monitorar, organizar e priorizar tarefas nas colunas do fluxo de trabalho.

Captura de tela do backlog

Lista

A Visualização Lista organiza todo o trabalho do projeto em uma única lista, que pode ser verificada e filtrada por campo com facilidade. Você também pode adicionar, editar e visualizar tarefas no projeto com a lista.

Visualização Lista do JWM

Formulários

Colete com facilidade informações e registre solicitações de trabalho de outras equipes ou partes interessadas em sua empresa. Crie diferentes tipos de formulários para receber diferentes tipos de trabalho das partes interessadas.

Imagem do Calendário

Fluxos de trabalho

Não importa a complexidade dos processos, crie fluxos de trabalho personalizáveis com status e transições mapeados para qualquer estilo de trabalho.

Imagem de fluxo de trabalho

Automações

Use regras de automação para dar suporte a ações importantes e frequentes nos processos para que as equipes não pulem nenhuma etapa.

Exibição da linha do tempo
Janela do dispensador de tickets

Criação de solicitações personalizadas

Adapte o fluxo de trabalho de aquisições para refletir o processo de compra único da equipe.

Carrinho de compras

Rastreamento de compras integrado

Adicione cotações, propostas e datas de entrega a cada pedido para simplificar a gestão de compras e filtrar os itens.

Vários documentos

Relatórios avançados

Use uma variedade de relatórios que identifiquem tendências sobre pessoas, projetos, versões ou itens específicos.

Como começar a usar o template de provisionamento

Esse template usa o Jira para ajudar a equipe a gerenciar o processo de compras.

1. Adicione itens a serem feitos
  

Você pode escolher se quer usar a exibição de lista, quadro ou calendário para adicionar itens à lista de afazeres. Mantenha a simplicidade ou atinja a granularidade que quiser com anexos, prioridades, categorias e muito mais.

2. Adicione datas de início e de conclusão
  

Você pode definir datas de início e de conclusão para os itens de trabalho. Assim você tem visibilidade do trabalho no calendário e no cronograma, garantindo que nada fique para trás.

3. Priorize e organize
  

Você pode classificar com rapidez a lista de afazeres por prioridade para ajudar a lidar com os itens de maior prioridade primeiro e ficar em dia com as tarefas mais importantes.

4. Automatize o trabalho
  

Sempre que possível, deixe os robôs fazerem o trabalho. Você pode configurar automações simples sem código para manter o trabalho alinhado, definir lembretes e conectar ferramentas, como Microsoft Teams, Slack e muito mais.

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