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Lista da área de transferência

Fácil organização

Acompanhe todos os pedidos de propostas em um só lugar. Mantenha a organização adicionando etiquetas, prioridades e datas de entrega.

Leitura do livro

Visibilidade integrada

Mantenha as partes interessadas informadas: compartilhe com facilidade o status de cada proposta e a resposta do fornecedor.

Criar ticket

Processo de admissão simplificado

Chega de vai e volta de e-mails incômodos. Em vez disso, colete todas as informações de que precisa em um formulário de resposta padronizado.

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RFP Process

Possibilite que as equipes escolham o fornecedor certo para o trabalho certo e melhorem o processo de pedido de propostas.

Usar template
melhor para

Finanças

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

What is a RFP process template?

The RFP process template tracks proposals across your organization and keeps procurement projects running smoothly.

What does the RFP process template include?

Quadro

A Visualização Quadro, assim como os quadros Kanban, mostra o processo de trabalho e o status de cada tarefa. Com ela, você pode monitorar, organizar e priorizar as tarefas nas colunas do fluxo de trabalho.

Captura de tela do backlog

Lista

A Visualização Lista organiza todo o trabalho do projeto em uma única lista, que pode ser verificada e filtrada por campo com facilidade. Você também pode adicionar, editar e visualizar tarefas no projeto com a lista.

Visualização Lista do JWM

Formulários

Colete com facilidade informações e registre solicitações de trabalho de outras equipes ou partes interessadas em sua empresa. Crie diferentes tipos de formulários para receber diferentes tipos de trabalho das partes interessadas.

Imagem do Calendário

Fluxos de trabalho

Não importa a complexidade dos processos, crie fluxos de trabalho personalizáveis com status e transições mapeados para qualquer estilo de trabalho.

Imagem de fluxo de trabalho

Automações

Use regras de automação para dar suporte a ações importantes e frequentes nos processos para não pular nenhuma etapa.

Exibição da linha do tempo
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Acompanhe todos os pedidos de propostas em um só lugar. Mantenha a organização adicionando etiquetas, prioridades e datas de entrega.

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Chega de vai e volta de e-mails incômodos. Em vez disso, colete todas as informações de que precisa em um formulário de resposta padronizado.

How to get started with the RPF process template

This template uses Jira to help your team manage your RPF process.

1. Adicione pedidos de propostas à lista da equipe
  

Você pode escolher se quer usar a visualização Lista, Quadro ou Calendário para adicionar itens ao fluxo de trabalho. Mantenha a simplicidade ou atinja a granularidade que quiser com anexos, prioridades, etiquetas e muito mais.

2. Adicione datas de início e de conclusão
  

Você pode definir datas de início e de entrega para os pedidos de propostas. Assim você tem visibilidade do trabalho no calendário e no cronograma, garantindo que nada fique para trás.

3. Priorize e organize
  

Você pode classificar a lista por prioridade com rapidez para ajudar a lidar primeiro com as solicitações de maior prioridade e ficar em dia com as tarefas mais importantes.

4. Automatize o trabalho
  

Sempre que possível, deixe os robôs fazerem o trabalho. Configure automações simples sem código para manter o trabalho alinhado, criar lembretes e conectar ferramentas, como Microsoft Teams, Slack e muito mais.

Pronto para usar este template?

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