Die Zukunft im Visier

Das 2001 gegründete Immobilienportal Homegate AG ist heute der größte Immobilienmarktplatz der Schweiz und eines der führenden digitalen Unternehmen des Landes. Mit mehr als 110.000 gelisteten Immobilien und monatlich über 200 Millionen Seitenaufrufen ist die Website in der Schweiz die beliebteste Anlaufstelle für den Kauf und Verkauf sowie das Mieten und Vermieten von Immobilien.

Weniger Chaos, mehr Raum für Innovation

Mit beecom hatte die Homegate AG bereits einen bewährten Partner, der das Unternehmen zu den Lizenzen und Lösungen von Atlassian beriet. Es lag somit auf der Hand, beecom auch bei der Migration zu den Atlassian Cloud-Produkten um Unterstützung zu bitten. Grube meint dazu: "Warum hätten wir uns nach einem anderen Berater umsehen sollen, wo wir doch bereits so einen zuverlässigen Partner an unserer Seite hatten?"

After securing beecom for this new project, Homegate AG worked with Director of Technical Services Maurice Ray and his team to start pre-migration planning. Over the next year, they collaborated to clean up Homegate AG’s Jira and Confluence Server instances and prepare for migration. Meanwhile, Peter coordinated with Homegate AG’s leadership to keep them informed and coordinate timing to ensure minimal disruption during the transition.

Since Jira was the core of Homegate AG’s Atlassian ecosystem, the team focused there first. beecom began by analysing the addon usage and cloud addon availability to eliminate Jira apps that weren’t being used, which reduced the instance size and lowered ongoing operational costs. Then, they cleaned up the user database by standardizing usernames and removing duplicates, created a proof of concept, and completed a partial migration to validate the process and test data before the real migration. Finally, beecom created a cloud export from Jira that could be uploaded to the cloud when everything was ready.

Als Nächstes wandten sich beecom und die Homegate AG Confluence zu, das Grube als "das zentrale Informationssystem und die zentrale Informationsquelle" des Unternehmens bezeichnet. Ähnlich wie bei Jira wurde zunächst eine Bereinigung durchgeführt. Hierfür und zur Vorbereitung der Migration nutzte das Team den Confluence Cloud Migration Assistant.

Grube berichtet: "Zunächst hatten wir versucht, die Daten manuell vom Server zu exportieren und dann in die Cloud zu importieren. Das hat jedoch nicht richtig funktioniert, weil die Benutzer nicht korrekt zugewiesen waren. So sah es aus, als wären Seiten von Benutzern ohne Namen oder von gar keinem Benutzer erstellt worden."

An diesem Punkt entdeckte das Team den Confluence Cloud Migration Assistant. "Als ich diese Lösung ausprobierte, war ich begeistert von ihrer Benutzerfreundlichkeit", erinnert sich Grube. "Man muss nur auswählen, was migriert werden soll. Wir führten einen Test mit einem kleinen Bereich durch, und alles wurde problemlos migriert. Die Benutzer waren richtig zugewiesen. Die Berechtigungen blieben erhalten. Es war einfach großartig!"

Sicheres, unkompliziertes Benutzermanagement mit Atlassian Guard und Okta

As the team finished preparations for the Jira and Confluence migrations, they also seized the opportunity to automate user provisioning, enable single sign-on, and enhance security with Atlassian Guard and Okta access management technology.

“Before, we had to manually add and remove users for each platform and manually manage permissions. And in that process, which happened once or twice a week, you had to think about so many things: who needs access, what permissions they need, which boxes to check, etc.,” Peter explains. “Now [with Atlassian Guard], user management is automatic and centralized in one place.”

Peter says integrating Okta with Atlassian Guard has also improved security with two-factor authentication and more advanced password management, while giving employees faster, easier single sign-on access to the systems they use every day. These additions have saved hours each week and reduced mental load. “It’s such a big improvement,” Peter says. “I almost can’t imagine what it was like before.”

Große Vorteile, keine Kompromisse

With Jira, Confluence, Atlassian Guard, and Okta ready to go, Peter and beecom felt confident going live. Fortunately, all their collaboration and preparation paved the way for success. The production migration went smoothly and finished within 24 hours.

Mit Hochgeschwindigkeit in die Zukunft

Seit der von beecom begleiteten Migration von Server zu Cloud haben sich die Kosten bei der Homegate AG um 15 Prozent reduziert, der Benutzerzugriff und das Onboarding von Benutzern wurden verbessert, und das Unternehmen hat Zeit und Energie für Innovationen gewonnen.

Before, Homegate AG staffed one employee for server updates, two to three people for Jira and Confluence updates, and another team member for hardware updates. Now, Peter says, “that's all gone. They can focus on other on-prem solutions (which we want to move too), on Homegate, and on developing themselves (like learning AWS).”

Grube ergänzt, die Umstellung auf Atlassian Cloud habe die Verfügbarkeit verbessert und das Risiko von Hacker-Angriffen auf die Server vor Ort verringert. Durch Single-Sign-On sparen die Mitarbeiter außerdem täglich einige Minuten Zeit beim Einloggen, die sie stattdessen für ihre eigentliche Arbeit nutzen können.

Aus geschäftlicher Sicht sind natürlich die Ressourceneinsparungen, die erhöhte Sicherheit und die Leistungssteigerungen sehr wichtig, aber für das Team besteht die größte Veränderung darin, dass es durch die Atlassian Cloud-Produkte "den Kopf frei hat", wie Grube es formuliert. "Wir müssen uns keine Gedanken mehr darum machen, ob der Server zuverlässig läuft, ob genügend Kapazität vorhanden ist und ob wir optimal arbeiten. Wir können uns ganz auf Homegate konzentrieren, weil wir nicht mehr sämtliche Server und Instanzen im Blick behalten müssen."

Die neu gewonnene Zeit und geistige Kapazität möchte das Entwicklerteam für verschiedene bereits gestartete "Next-Gen"-Projekte nutzen. Diese sollen den Workflow des Teams vereinfachen und ihm die Entwicklung noch besserer Informationen und Produkte für die Verbraucher in der Schweiz ermöglichen. "Wir verfolgen vor allem das Ziel, unsere Kunden aus der Schweiz bei Entscheidungen über Immobilien zu unterstützen – nicht nur bei der Suche nach einem Haus, sondern bei allem [im Zusammenhang mit Immobilien]", so Grube. "Durch den Wechsel zur Cloud und den Abschied von all den alten Systemen und Prozessen, die uns ausbremsten, können wir nun mit Hochgeschwindigkeit in die Zukunft starten und unseren Blick auf Innovationen richten."