Projektzusammenarbeit: 6 Tipps für erfolgreiche Teamarbeit

Was bedeutet Projektzusammenarbeit und warum ist sie so wichtig?

Im Rahmen des Projektmanagements kann die Projektzusammenarbeit auch einfach Teamwork bedeuten. Da Unternehmen aber zunehmend global operieren, ihre Belegschaft geografisch verteilt ist und es mehr Remote-Mitarbeiter gibt, ändern sich die Rahmenbedingungen für Teamwork ständig.

Die Projektzusammenarbeit beruht auf drei Voraussetzungen: effektive Kommunikation, konsistente Prozesse und geeignete Tools. Wir entwickeln unsere Arbeitsweisen und -technologien schnell weiter und das bedeutet, dass sich auch Tools und Methoden für die Projektzusammenarbeit weiterentwickeln müssen.

Gute Projektzusammenarbeit ist aus mehreren Gründen entscheidend für reibungslose Teamarbeit:

Verbesserte Kommunikation: Die Zusammenarbeit fördert die offene und klare Kommunikation unter den Teammitgliedern, wodurch Missverständnisse vermieden werden und sichergestellt wird, dass alle auf dasselbe Ziel hinarbeiten.

Höhere Effizienz: Wenn Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten, lassen sich Aufgaben schneller und effizienter erledigen, da Einzelpersonen ihre Fähigkeiten und ihr Wissen teilen können, um die beste Lösung für Probleme zu finden. Durch die Zusammenarbeit können Teams Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Strategien zur Steigerung der Produktivität entwickeln. Außerdem ermöglicht die Projektzusammenarbeit mehreren Personen, gemeinsam an einer Aufgabe zu arbeiten, was zu einer schnelleren Erledigung von Aufgaben und einer höheren Effizienz führt.

Bessere Entscheidungsfindung: Die Zusammenarbeit ermöglicht den Austausch einer Vielzahl von Perspektiven und Ideen, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und Problemlösung führt. Durch die Zusammenarbeit können Teams ihr kollektives Wissen und ihre Erfahrung nutzen, um kreativere Problemlösungen zu entwickeln.

Verbesserte Kreativität: Die Zusammenarbeit mit anderen kann zu neuen und innovativen Ideen und Ansätzen führen, da die einzelnen Personen ihre eigenen einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen. Die Zusammenarbeit als Team kann sich auch positiv auf die Moral und Motivation auswirken und die Leistung sowie die Ergebnisse verbessern.

Höhere Motivation: Die Zusammenarbeit auf ein gemeinsames Ziel hin kann die Motivation und das Engagement steigern, da die einzelnen Personen das Gefühl haben, zu einem größeren Ganzen beizutragen. Durch die Zusammenarbeit übernehmen die Teams mehr Verantwortung für den Erfolg des Projekts und können potenzielle Probleme leichter identifizieren.

Verbesserte Qualität: Die Zusammenarbeit ermöglicht eine gründlichere und effektivere Qualitätskontrolle, da die Teammitglieder ihre Arbeiten untereinander überprüfen und konstruktives Feedback geben können. Zusammenarbeit kann dazu beitragen, dass Projekte nach den höchsten Standards und mit den bestmöglichen Ergebnissen abgeschlossen werden.

Insgesamt ist eine gute Projektzusammenarbeit unerlässlich, damit Teams reibungslos zusammenzuarbeiten und Ziele effizient und effektiv erreichen können.

Ich sehe dich

Aus den Augen heißt nicht mehr aus dem Sinn. Da heutzutage so viel Arbeit online erledigt wird, ist eine gute Zusammenarbeit wichtiger als jemals zuvor. Teams, bei denen Zusammenarbeit großgeschrieben wird, können über Zeitzonen hinweg besser miteinander kommunizieren und sich über Änderungen auf dem Laufenden halten, von denen jedes Projekt irgendwann einmal betroffen sein wird.

Höre alle an

Für alle, die ungern im Mittelpunkt stehen, kann die Arbeit in der Gruppe entweder ein Sicherheitsnetz oder eine Wachstumschance sein. Mitarbeiter in Teams, die auf Zusammenarbeit ausgerichtet sind, erhalten mehr Übung darin, ihr Fachwissen weiterzugeben und Feedback zu erhalten.

Steigere die Teameffizienz

Kommunikationsstarke Teams können über Projekte auf dem Laufenden und mit wichtigen Beteiligten in Kontakt bleiben. Außerdem wissen sie, wann sie Unterstützung anfordern müssen.

6 Anzeichen dafür, dass die Zusammenarbeit auf Eis liegt

Sicher hast du engagierte, talentierte Teams in deinem Unternehmen, die Projekte regelmäßig zu einem erfolgreichen Abschluss bringen. Dann wiederum gibt es Teams, die von mehr Einigkeit profitieren könnten. Nachstehend nennen wir einige verräterische Anzeichen dafür, dass dein Unternehmen bei einigen Teams lenkend eingreifen sollte.

Zu viele Wände

Kein Wir-Gefühl

Es macht einen Unterschied, ob man sich auf seine eigenen Aufgaben konzentriert und diese priorisiert oder ob man seine ganze Energie für den Teamerfolg aufwendet. Jedes Team braucht Macher, aber wenn du zu viele Einzelkämpfer in deinen Teams hast, wird die Projektzusammenarbeit schwierig.

Konkurrierende Ziele

Wer sich zu viele Fristen setzt, ist sehr wahrscheinlich ein Einzelkämpfer. Wenn die Ziele des Einzelnen nichts mit denen des Teams zu tun haben oder damit in Konflikt stehen, verschwinden wichtige Aufgaben von der Bildfläche. Ohne klare, einheitliche Ziele kann jedes Projekt mit Volldampf in die falsche Richtung laufen. Dies ist ein deutliches Zeichen dafür, dass das Team nicht für eine erfolgreiche Projektzusammenarbeit aufgestellt ist.

Zu viele Köche verderben den Brei

Hast du schon einmal versucht, Pizza für mehrere Leute zu bestellen, und musstest letztendlich hungern, weil ihr euch auf keinen Belag einigen konntet? Das ist frustrierend, oder? Wenn es zu viele Entscheidungsträger gibt, entsteht Chaos. Nach einigem Hin und Her wird das Team entweder nicht mehr weiterkommen, oder jemand muss eine schnelle, ungeprüfte Entscheidung treffen, die im Nachhinein als fehlgeleitet interpretiert wird.

Ist das in deinem Unternehmen gängige Praxis? Dann solltest du dir einmal formale Praktiken für die Entscheidungsfindung ansehen, um deinem Team dabei zu helfen, besser zusammenzuarbeiten.

Doppelte Probleme

Ist es nicht frustrierend, wenn du nach mehreren Stunden intensiver Beschäftigung mit einem Projekt feststellst, dass ein anderer genau das Gleiche macht? Doppelarbeit ist ein tiefrotes Warnzeichen dafür, dass dein Team nicht so gut zusammenarbeitet, wie es eigentlich sollte. Durch die doppelte Arbeit werden Zeit, Ressourcen und wertvolle Fertigkeiten verschwendet. Solche Situationen schreien förmlich nach einer besseren Koordination.

Und wie geht es weiter?

Selbst wenn Ziele klar formuliert wurden, wissen einige Teams möglicherweise nicht, wie sie diese erreichen sollen. In größeren Unternehmen, wo es Teams innerhalb von Teams gibt, sind die unternehmensweiten Ziele zwar glasklar, die einzelnen Meilensteine und die Vorgehensweise aber eher weniger. Falls es Arbeitseinheiten gibt, die am Rotieren sind, anstatt voranzukommen, brauchen diese vielleicht Hilfe bei der Koordination.

Tipps für eine bessere Projektzusammenarbeit

Kommen wir zu unserem Beispiel mit den Ballons zurück. Das Zusammenbinden mehrerer Ballons scheint nicht allzu schwierig zu sein. Es gibt aber tatsächlich eine Technik, damit du sie sicher in der Hand behältst. Dasselbe gilt für die Zusammenarbeit. Das Vertriebsteam über die Einführung eines neuen Markendesigns zu informieren gilt in einigen Teams bereits als Zusammenarbeit. Tatsächlich ist dies aber lediglich ein (einseitiges) Gespräch. Probiere die folgenden Techniken aus, um Teams zu echten Partnern zu machen.

Hebe deine Ziele auf unterschiedliche Weisen hervor

Habe keine Angst, dich regelmäßig zu wiederholen. Wenn du alles richtig gemacht hast, sollte jedes Teammitglied es mittlerweile satt haben, von deinen Zielen zu hören. Falls sich deine Ziele ändern sollten, mache dies deutlich und wiederhole auch die neuen Ziele häufig.

Brainstorming

Bitte um Ideen und Feedback

Bitte dein Team in jeder Phase des Projekts – beim Brainstorming, bei der Planung und in jedem Meeting – um seine Meinung und um Feedback. Lasse auch Einzelkämpfer oder eher zurückhaltende Teammitglieder zu Wort kommen. Diese werden sich eher äußern, wenn sie wissen, dass sie nicht von ihren selbstbewussteren Kollegen übertönt werden.

Können wir miteinander reden?

Natürlich ist für die Zusammenarbeit an einem Projekt eine konsequente und klare Kommunikation von größter Bedeutung. (Sie ist quasi die Luft in den Ballons.) Allerdings verwenden wir hierfür eine Vielzahl von Tools wie E-Mail-, Chat- und Messenger-Programme sowie Kommentarfunktionen in Dokumenten. Wie du mit deinem Team vernetzt bist, ist fast ebenso wichtig wie die Kommunikation an sich. Wie oft hast du schon Verzögerungen bei Projekten erlebt, weil du nicht wusstest, dass die Genehmigung in irgendeinem Slack-Thread versteckt war? Entscheidet euch beim Start des Projekts – oder besser noch, bei der Zusammenstellung des Teams –, auf welche Weise und wie oft ihr Updates und Kommentare teilen werdet.

Aufgabenverteilung

Entscheide und dokumentiere, wer welche Punkte auf seine To-do-Liste setzen muss. Dann schreibst du auch diese To-do-Liste auf. (Du könntest das auch als Projektplan bezeichnen.) Dadurch ist sich jeder seiner Rolle bewusst und es wird verhindert, dass Aufgaben übersehen bzw. vergessen werden oder zwei Personen an denselben Aufgaben arbeiten.

Sammelt und teilt Ideen

Wenn dein Team mit Feuereifer haufenweise Ideen entwickelt, besteht die Gefahr, dass die besten unter einem Berg Notizzettel begraben werden. Deshalb ist es immer ratsam, sich Besprechungsnotizen zu machen. Noch besser wäre es, ein modernes, online durchsuchbares Tool für die Zusammenarbeit zu verwenden. So kannst du mit einer Lösung Kernpunkte aus dem Meeting festhalten, diese weithin teilen und um Feedback bitten.