Einseitiger Jahresplan-Vorlage

von Mike Cannon-Brookes, Mitbegründer und CEO @ Atlassian

Sorge dafür, dass das gesamte Unternehmen geschlossen hinter euren größten Zielen steht

Wichtige Features
Priorisierung
Zielsetzung
Abstimmung im Team

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Finanzen und Operations
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In einer Studie, mit der festgestellt werden sollte, wie gut Mitarbeiter ihr eigenes Unternehmen kennen, konnten nur 29,3 % der Teilnehmer die Strategie ihres Unternehmens korrekt benennen. Auch wenn du vielleicht glauben magst, dass die Ausrichtung deines Unternehmens klar ist, können wichtige Ziele und Prioritäten im Arbeitsalltag unbekannt sein. Aus diesem Grund hat Mike Cannon-Brookes, Mitbegründer und Co-CEO von Atlassian, die Vorlage "Einseitiger Jahresplan" entwickelt. So bleibt jeder auf dem Laufenden darüber, worauf gerade der Fokus liegt und wer wofür zuständig ist. Außerdem können die Mitarbeiter so ihre eigene Arbeit besser mit übergeordneten Zielen in Verbindung bringen.

Verwendung der Vorlage "Einseitiger Jahresplan"

Schritt 1: Erläutere deine Werte und deine Mission

Deine Unternehmenswerte und Unternehmensmission sind die Grundlage all deiner Aktivitäten. Es kann aber sein, dass sie nicht für alle Mitarbeiter so sehr im Vordergrund stehen, wie du es gerne hättest. Formuliere sie in den Abschnitten Werte und Mission in einfacher Sprache (ohne Jargon und leere Phrasen). Dies ist ein wichtiger Kontext, den alle bei der Überprüfung von Strategien und Zielen berücksichtigen sollten.

Schritt 1: Erläutere deine Werte und deine Mission

Schritt 2: Umreiße deine Strategien und dein Dreijahresziel

Du solltest in diesem Einseiter nicht nur über eure aktuelle Situation sprechen, sondern auch mitteilen, worauf du hinarbeiten möchtest. Im Abschnitt Strategies (Strategien) notierst du die drei Hauptinitiativen, auf die sich dein Unternehmen konzentriert, im Abschnitt Market focus (Marktausrichtung) beschreibst du deine Zielgruppe und im Abschnitt 3-year goal (Dreijahresziel) erläuterst du, wo du dein Unternehmen in relativ naher Zukunft siehst.

Schritt 2: Umreiße deine Strategien und dein Dreijahresziel

Schritt 3: Gib einen Überblick über deine OKRs

OKRs sind eine effektive Methode, dein gesamtes Team auf Kurs zu halten. Es passiert jedoch leicht, dass ihr euch auf eure eigenen Ziele konzentriert und die Arbeit anderer Teams aus dem Auge verliert. In der Tabelle Unternehmens-OKRs kannst du diese in den Vordergrund stellen. Notiere Team und OKR, aber erwähne auch einen Besitzer per @mention, damit klar ist, wer zuständig ist, und weise eine Punktzahl zu, damit sofort sichtbar ist, ob das Team bezüglich dieser Zielsetzung auf dem richtigen Weg oder im Hintertreffen ist oder ob noch einiges an Arbeit nötig ist.

Schritt 3: Gib einen Überblick über deine OKRs

Schritt 4: Lege deine globalen Prioritäten fest

Es gerät leicht in Vergessenheit, dass alle Teams gemeinsame Prioritäten haben, die in den verschiedenen Teams nur unterschiedliche Formen annehmen. Im Abschnitt zu den globalen Prioritäten kannst du allen erläutern, worauf der unternehmensweite Fokus liegt. Wenn du zum Beispiel an der Expansion in drei neue Märkte arbeitest, notierst du dies hier. Auf diese Weise können alle Teams ein Verständnis dafür entwickeln, wie ihre eigene Arbeit zum großen Ganzen beiträgt.

Schritt 4: Lege deine globalen Prioritäten fest

Schritt 5: Gehe auf teamspezifische Prioritäten ein

Jetzt gehst du ein wenig ins Detail und unterteilst deine Prioritäten nach Teams. Weise in den dafür vorgesehenen Abschnitten einen Besitzer zu, erläutere kurz die Mission dieses Teams und dokumentiere die wichtigsten Ergebnisse, die erreicht werden sollen. Dies sorgt für eine bessere Koordinierung sowie mehr Transparenz im Unternehmen und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter Verantwortung für den Fortschritt trägt.

Schritt 5: Gehe auf teamspezifische Prioritäten ein

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