Der erste Abschnitt der Vorlage heißt aus gutem Grund Headlines (Überschriften). Hier teilst du schnell die wichtigsten Informationen, die die Leser verstehen sollen. Dabei kann es sich um erreichte Meilensteine, Fehlschläge oder Hindernisse, große Risiken und andere Neuigkeiten wie Änderungen im Team handeln. Auf diese Weise sind die Prioritäten sofort augenfällig – für den Fall, dass die Mitarbeiter den Rest der Neuigkeiten nicht lesen.

Nach dieser groben Übersicht sehen wir uns jetzt einige Zahlen an. Im Abschnitt Business Review (Geschäftsbericht) trägst du die Fortschritte bei drei oder vier Unternehmensmetriken ein. Notiere alle Änderungen bei diesen Metriken im Vergleich zu früheren Informationen und du siehst, ob die Zahlen in die richtige Richtung gehen. Denk daran, dass es völlig normal ist, dass die Metriken etwas fluktuieren. In der Statusspalte kannst du jedoch kennzeichnen, wenn alles wie erwartet funktioniert oder eben nicht.

Mit "Objectives and Key Results" oder OKRs (Zielvorgaben und wichtige Ergebnisse) kannst du dein Team an messbaren Zielen ausrichten. OKRs müssen jedoch regelmäßig geprüft werden, wenn sie sinnvoll sein sollen. Trage im Abschnitt OKRs und unterstützende Initiativen der Vorlage ein, wie sich die ersten zwei oder drei OKRs entwickeln. Führe das Ziel und eine kurze Beschreibung auf und schlüssle dann deine Ergebnisse und alle bemerkenswerten aktuellen Informationen dazu auf. Du musst hier nicht jedes einzelne Detail aufführen, sondern kannst in den erweiterten Abschnitten für alle, die weitere Informationen möchten, eine Verknüpfung mit OKR-Jira-Tickets erstellen.

Einige Metriken werden von deinen OKRs einfach nicht erfasst, sind aber für den Unternehmenszustand dennoch wichtig. In den Abschnitten Engineering/Operational Health (Technischer/Betriebszustand), Customer/Competitor Insights (Einblicke zu Kunden/Wettbewerbern) und Marketing Highlights (Marketing-Highlights) am Ende der Vorlage kannst du die entsprechenden zusätzlichen Informationen zur Verfügung stellen. Damit deckst du alles ab und bietest Stakeholdern einen ausgewogenen Blick auf deinen Fortschritt und deine Leistung.