Kreativplan-Vorlage

von HubSpot

Behalte deine Ziele im Blick und erwecke sie zum Leben.

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Marketing und Vertrieb

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Du bist der Inbegriff von Kreativität und hast viele Pläne und Ideen. Jetzt musst du sie einfach nur noch aufschreiben, damit jeder – dein Team oder dein Kunde – sie auch ansehen, aufnehmen und daran teilhaben kann. Deshalb hast du nach einer Möglichkeit gesucht, dein Angebot zu dokumentieren und mit anderen zu teilen, und bist hier gelandet.

Diese Vorlage für einen Kreativplan von HubSpot ist genau, was du brauchst. Sie ist eine kurze Anleitung, die Mission, Ziele, Herausforderungen, demografische Zielgruppe, Botschaft und andere wichtige Details deines Projekts zusammenfasst. Fülle einfach die Vorlage aus und teile sie mit deinem Team, bevor du deine Vision festlegst und dich fragst, was du zur Umsetzung brauchst.

Überblick
Vorteile
Hilfeartikel
Vorteile von Confluence

What is a creative brief template?

A creative brief template is a critical tool for project collaboration that guides the decision-making process from concept to completion. It provides a structured framework for documenting project requirements, objectives, and deliverables while establishing SMART goals that keep your team focused and aligned.

This template is a comprehensive action plan, ensuring that everyone involved knows what needs to be done and why it matters. Whether you’re an experienced creative director or writing a project proposal for the first time, this template streamlines communication and sets the foundation for success.

Benefits of using a creative brief template

Streamlines communication

This template creates a single source of truth that aligns team members and stakeholders around well-defined project goals and expectations. Establishing a shared understanding minimizes misunderstandings and keeps your creative projects on track.

When everyone refers to the same document, you eliminate the confusion from scattered email threads and conflicting information. Teams can move forward confidently, knowing they’re working with the latest, most accurate project details.

Provides a consistent structure

The template organizes information in a standardized format, making it easier for team members to locate and understand critical project details. This consistent approach to project planning ensures that no essential information falls through the cracks.

Whether you’re creating your first creative brief or your hundredth, the template guides you through each important section. This reliability helps teams work faster and smarter, as they always know where to find information. Plus, when new team members join, they can quickly get up to speed by following the familiar format.

Defines clear requirements

Your creative brief template systematically captures all project requirements, from deliverables to deadlines. This comprehensive approach to project management helps teams stay focused on what matters most while ensuring every detail is accounted for in their strategic planning.

The template helps you think through every aspect of your project upfront, reducing the risk of costly changes or surprises later. By breaking down complex projects into clear requirements, teams can better estimate timelines, allocate resources, and deliver quality work on schedule.

Ensures team alignment

The template helps everyone work from the same playbook, facilitating better alignment across teams and stakeholders. This creates a shared vision that guides the entire creative process and supports effective decision-making.

When aligned, teams can make faster decisions and respond quickly to changes. The template is a reference point for resolving disagreements and moving projects forward. It also helps stakeholders understand their role in the approval process, reducing bottlenecks and delays.

Try the free roles and responsibilities template to define each team member’s workflow clearly.

Enhances collaboration

Cross-functional collaboration becomes seamless when teams have a clear framework to guide their efforts. The template promotes productive teamwork by establishing common ground and ensuring all parties understand their role in bringing the creative vision to life.
When designers, writers, strategists, and project managers understand the project goals and constraints, they can combine their expertise more effectively. The creative brief template creates space for different perspectives while keeping everyone focused on shared objectives. Teams can build on each other’s ideas and solve problems together, leading to more innovative and successful projects.

Verwendung der Vorlage "Kreativplan"

Schritt 1. Worum geht es bei diesem Projekt?

Du bist clever und weißt, wie du ein Formular ausfüllst, also sparen wir uns den Überblick, was du mit dem oberen Teil dieser Vorlage zu tun hast. Steigen wir also direkt mit der Tabelle Projektüberblick ein. Beantworte die Fragen in der linken Spalte, um die Grundlage für dein Projekt zu legen. Beschreibe das Projekt in zwei bis drei Sätzen oder Stichpunkten, was du davon erwartest (Chancen), was dem im Weg stehen könnte (Herausforderungen), wie die Konkurrenz aussieht usw.

Im Abschnitt Ziele gibst du an, wie dein Projekt deinem Team, deinem Unternehmen oder dem Kunden helfen soll, die vorher erwähnten Herausforderungen zu bewältigen. Du wirst wahrscheinlich mehr als einen Grund haben, warum dein Projekt die Lösung ist, führe sie ruhig alle auf, aber sortiere sie in die Gruppen "hoch", "mittel" und "niedrig", um deine Prioritäten zu sortieren.

Schritt 1. Worum geht es bei diesem Projekt?

Schritt 2. Der Kern deiner Markenstrategie

Das ist das Fleisch (oder der vegane Ersatz) auf deinem Burger. Hier teilst du deine Strategie und deine Gründe, warum diese (und alle kreativen Ressourcen, die diese unterstützen) der richtige Weg ist. Profi-Tipp: Beschreibe, wie dein Projekt in der unter Projektüberblick beschriebenen Umgebung Sinn macht, um deine Zielgruppe restlos zu überzeugen.

Schritt 3. Anforderungen konkretisieren

Der Bereich Creative requirements (Kreative Anforderungen) umfasst mehrere Abschnitte. Hier sollen Autoren, Designer, Produzenten oder andere Ersteller verstehen, was du erreichen willst, damit sie die richtigen Konzepte und Assets entwickeln können, um deine Ziele zu erreichen. Sorge in diesen Abschnitten also für so viel Klarheit wie möglich. Der Abschnitt Concept statement (Konzepterklärung) vermittelt dem Team die gedankliche Grundlage, die es zum Loslegen benötigt, während der Abschnitt Target audience (Zielgruppe) ihm hilft, die Ideen auf das einzugrenzen, was in dem geplanten Kundenkreis am besten ankommen wird.

Führe grundlegende demografische Angaben wie Alter, Geschlecht und Region an. Wirklich hilfreich sind jedoch Details wie Problembereiche und Motivation der Kunden. Wenn du Kundendaten hast, füge sie hier ein oder verlinke sie.

Der Abschnitt Pre-creative and post-creative behavior (Prä- und postkreatives Verhalten) beschreibt die gewünschte Wirkung deines Projekts, während unter Key message (Wichtige Botschaft) erläutert wird, was deine Kunden nach der Kampagne (hoffentlich) denken werden. Reason to believe (Grund, daran zu glauben) spricht für sich selbst: Warum sollte dich dein Kunde im Hinblick auf dein Produkt oder deinen Service beim Wort nehmen? Und schließlich vermittelt der Abschnitt Voice and tone (Sprache und Ton), welcher Aspekt deiner Marke für dieses wertvolle Kundensegment am besten geeignet ist.

Schritt 4. Fragen und Antworten

In der Tabelle Fertige Ergebnisse geht es nur um die Fakten. Hier trägst du deine spezifischen Anforderungen ein. Füge die Spezifikationen ein und erwähne per @mention die Teammitglieder, die dafür verantwortlich sind.

Trage in den Abschnitt Budget ein, was du für all die kreativen Assets ausgeben kannst, sodass das Team weiß, wo die Grenzen sind. Gib im Abschnitt Zeitplan und Prüfungsprozess an, wann du was brauchst und wer die Genehmiger sind.

Schritt 5: Mitbewerber analysieren

Hier wirst du zum Privatdetektiv. Schau dir an, was deine Mitbewerber machen (falls du dies nicht bereits bei einer früheren Recherche gemacht hast), und teile einige dieser Informationen an dieser Stelle. Damit kann dein Kreativteam noch besser einschätzen, was zu vermeiden ist – und womit du anfangen kannst, was deine Mitbewerber nicht auf dem Schirm haben. Es kann das Team auch dahingehend unterstützen, aus Fehlern zu lernen oder eine eigene Strategie auf völlig neue Art und Weise zu verfolgen.

Create a creative brief in Confluence

Want to make your creative briefs more collaborative? Use the creative brief template in Confluence. Unlike static documents that get buried in emails, your creative brief becomes an active hub where your whole team can work together. Every edit, comment, and decision stays in one place, making it easy to keep track of your project's progress.

Confluence works well for creative briefs because it's built for teamwork:

Add and organize your marketing research
List out all your project requirements
Keep your team on the same page
See who changed what and when
Get notifications when updates happen
Find older versions of your work if needed
Connect with the other tools your team uses

Starting with this free template in Confluence helps you skip the setup hassle. Everything you need — from research notes to team discussions — lives in one spot that's easy to find and use. No more digging through emails or wondering if you have the latest version. You’ll get a clear, organized space where your team can turn ideas into reality.

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