Beginnen wir mit den leichten Dingen. Der obere Abschnitt der Vorlage bietet Platz für Informationen zu deinem Projekt – z. B. Projektzuständiger, Teammitglieder, aktueller Status und eine kurze Beschreibung, wie sich das Projekt in deine allgemeine Strategie einfügt. 

Ein Vorteil von vielen ist, dass das Projektposter ein dynamisches Dokument ist. Du aktualisierst es, während sich dein Projekt weiterentwickelt, damit jeder Zugriff auf die aktuellsten Projektinformationen hat.

Mache dir gründliche Gedanken über das Problem, das du zu lösen versuchst, bevor es an die Details deines eigentlichen Projekts geht. Das hilft dir, den Grund für das Projekt zu erfassen.

Was ist das Problem? Wie wirkt es sich auf deine Kunden oder dein Team aus? Wie erfährst du, dass es gelöst wurde? Welche Lösungen fallen dir spontan ein?

Fragen dieser Art solltest du dir stellen und hier dokumentieren. Nimm dir ausreichend Zeit. Wahrscheinlich wirst du an diesem Abschnitt noch einige Male weiterarbeiten, bevor du mit deinem Projekt fortfährst, und möglicherweise wirst du sogar noch Änderungen vornehmen, während du mehr Feedback und Erkenntnisse sammelst. Das ist ganz normal und Teil des Lernprozesses.

Bei deiner Definition des Problems sind wahrscheinlich einige Annahmen zusammengekommen. Im nächsten Abschnitt der Vorlage kannst du diese Annahmen anhand von Zahlen und Fakten überprüfen.

Hierfür gibt es zwei Bereiche: In einem listest du auf, was du bereits weißt, und im anderen notierst du die Fragen, die noch beantwortet werden müssen.

Stell dir beispielsweise vor, du möchtest deinen Unternehmensblog benutzerfreundlicher gestalten. Vielleicht weißt du bereits, dass 56 % der Besucher deinen Blog wieder verlassen, nachdem sie einen einzigen Beitrag gelesen haben. Diese Information würdest du in den ersten Bereich des Überprüfungsabschnitts eintragen. Doch du möchtest auch herausfinden, wie du die Besucher länger auf deiner Website halten kannst. Alles hierzu notierst du im zweiten Bereich des Abschnitts.

Behalte im Hinterkopf, dass du hier die Lösungen deines Brainstormings bestätigen oder verwerfen möchtest. Wenn du dir noch nicht sicher bist, musst du evtl. zurück zur Problemstellung gehen oder nach weiteren Lösungen suchen.

In diesem letzten Abschnitt nimmt dein Projekt Fahrt auf. Du hast bereits den schwierigen Schritt der Problemdefinition und Lösungssuche erledigt. Nun erklärst du hier deine Lösung und fasst zusammen, warum deine Kunden dies gut finden könnten. Es gibt Platz für Screenshots, Skizzen und Notizen sowie einen Bereich zur Definition von Größe und Umfang, z. B. der erforderlichen Teamgröße.

Wenn du jetzt alle Details herausarbeitest, kannst du dich besser auf wichtige Dinge konzentrieren und sicherstellen, dass dein Projekt nicht über eure Fähigkeiten oder Kapazitäten hinaus ausartet.

Dein Projektplan sollte die zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen zum Projekt sein. Daher solltest du noch nützliche Referenzmaterialien hinzufügen oder verlinken. Sammle auf dieser Seite alles, was gut geordnet und zugänglich sein soll, von Creative Briefs bis hin zu Beispielen, auf die sich die Mitarbeiter beziehen sollen.