Bei der Arbeit an einer Akquisition ist es sehr hilfreich, alle wichtigen Informationen über das Unternehmen an einem Ort zu haben. Darüber hinaus wird durch die Auflistung der wichtigsten Kontakte, die sich mit den verschiedenen Aspekten der Akquisition und den Systemen befassen, der Teamaspekt des Prozesses bestärkt.

Unterteile die verschiedenen Phasen der Akquisition, damit das Team wichtige Informationen wie Fälligkeitstermine, zu ergreifende Maßnahmen und den aktuellen Status kennt. Von der Ressourcenplanung über die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten bis hin zur Auftakt- und Integrationsplanung hilft das Verständnis der Elemente jedes Teils des Projekts allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Zwei der wichtigeren Aspekte einer QTC-Akquisition sind die Zuständigkeiten bei der Richtungsweisung und Due-Diligence-Termine bei der Überprüfung von Dokumenten und exemplarischen Vorgehensweisen sowie Integrationsproblemen in Bezug auf Managementprobleme.