Erkläre zunächst, was du mit dieser Vorlage und bei Team-Meetings erreichen möchtest. Informiere dein Team über Best Practices für die Remote-Zusammenarbeit und erkläre, wie häufig virtuelle Meetings stattfinden sollten. Weise mithilfe der @-Funktion zum Markieren von Teammitgliedern Aufgaben zu und teile Meetingteilnehmer in verschiedene Gruppen ein. Füge auch Links zu Videokonferenzen ein, damit alle auf die nächste Teamsynchronisierung vorbereitet sind. Du kannst wiederkehrende Remote-Meetings interaktiver gestalten, indem du Live-Boards von Miro in die Vorlage einbettest und Online-Whiteboards von Miro für die Zusammenarbeit verwendest.

Halte dein Team auf dem Laufenden, indem du die Vorlage regelmäßig asynchron aktualisierst. Teile den Projektstatus und ermutige dein Team, die Vorlage zu verwenden, um weitere Fragen zu stellen und potenzielle Blocker zu identifizieren, die du möglicherweise übersehen hast. Du kannst die Vorlage verwenden, um mit Teammitgliedern offline in Kontakt zu bleiben und Blocker offline zu beheben, bevor du das nächste Meeting ansetzt.

Koordiniere Zeitpläne und Ziele mit dem Team. Gib zunächst das Datum, den Moderator und die Teilnehmer des nächsten Meetings an. Füge eine Agenda hinzu und lege fest, welche Themen behandelt werden sollen. Nutze dazu Erkenntnisse aus den asynchronen Teamupdates. Informiere Meetingteilnehmer unbedingt über Aufgaben, die sie vor dem nächsten Meeting vorbereiten müssen. Wenn ihr euch in Miro trefft, starte dein Remote-Meeting mit einer interaktiven Kennenlernrunde.

Verwende die Vorlage, um Dokumente, Projekt-Whiteboards und andere Ressourcen aufzuführen, mit denen dein Team regelmäßig arbeitet. Wenn du Links, auf die häufig zugegriffen wird, an einem Ort aufführst, hat dein Team alles, was es für eine effektive Zusammenarbeit benötigt. Das spart Zeit während Meetings und gibt dir die Möglichkeit, dich auf die Diskussionen im Team zu konzentrieren.

Die Abstimmung im Team sollte nicht mit dem Meeting enden. Erfahre, wie du deine Workflows optimieren und im Anschluss an Remote-Team-Meetings mit diesen leistungsstarken Integrationen von Miro und Atlassian großartige Ideen umsetzen kannst.