Zuerst solltest du in dieser Vorlage angeben, welche Rollen es in deinem Team gibt. In schnell wachsenden Organisationen übernehmen Teammitglieder oft mehr als eine Rolle. Ein Softwareentwickler könnte beispielsweise auch noch Projektmanager sein.

Wenn du alle Rollen im Team identifiziert hast, kannst du mithilfe der Vorlage die wichtigsten Zuständigkeiten für jede Rolle angeben. Zuständigkeiten, die nicht eindeutig einer Rolle zugeordnet werden können, gehören in den Abschnitt "Nicht zugeordnete Zuständigkeiten". Richte den Fokus bei den Zuständigkeiten auf die Rolle und nicht auf individuelle Teammitglieder. Dadurch kann sich das Team von den jeweiligen Personen loslösen und fehlende Fähigkeiten identifizieren, die zur erfolgreichen Ausführung der entsprechenden Rolle erforderlich sind.

Nachdem dein Team alle Rollen und Zuständigkeiten besprochen hat, solltet ihr euch den Abschnitt mit den nicht zugeordneten Zuständigkeiten vornehmen. Diskutiert darüber, ob diese Zuständigkeiten zu einer der aktuellen Rollen passen würden. Verwende anschließend die Vorlage, um den ausstehenden Zuständigkeiten Personen zuzuweisen.