Vorgänge in Jira automatisch zuweisen

Bei der Erstellung eines Jira-Vorgangs fehlt häufig eine standardmäßig zugewiesene Person. Stelle anhand dieser Vorlage sicher, dass Vorgänge der Person zugewiesen werden, die sie erstellt hat.

Das Rezept der Automatisierung

Schritt 1: Wähle deinen Trigger aus

Der Trigger löst deine Automatisierungsregel aus. In diesem Fall gilt als Trigger, wenn: Vorgang erstellt. Das bedeutet, dass die Automatisierung mit der Abfrage beginnt, sobald in Jira ein Vorgang erstellt wird.

Schritt 2: Füge deine Bedingung hinzu

Eine Bedingung präzisiert die Regel, damit ihre Anwendung nicht zu weit gefasst ist. Für diese Regel verwenden wir die Benutzerbedingung.

Wähle im Drop-down-Feld unter "Feld" die Option "Zugewiesene Person" aus. Wähle im Drop-down-Feld unter "Bedingung" die Option "Ist leer" aus. Falls du dir nicht sicher bist, sprich es einfach laut aus. "Wenn die zugewiesene Person leer ist." Du kannst noch wesentlich detailliertere Bedingungen definieren, aber da es hier um ein Beispiel geht, wollen wir es einfach halten.

Schritt 3: Füge eine Aktion hinzu

Jede Regel endet mit einer Aktion. Sie führt die Regel im eigentlichen Sinne aus und bewirkt etwas in Jira (oder außerhalb).

Wähle in diesem Fall die Aktion Vorgang zuweisen aus. Die Standardeinstellung für diese Aktion sieht vor, dass derjenige, der das Ereignis ausgelöst hat, zur zugewiesenen Person wird. Wir belassen es daher bei dieser Einstellung. Du könntest hier aber auch eine Person, eine Gruppe, ein Feld usw. angeben.

Schritt 4: Zeit für den Test!

Navigiere einfach zu einem Beispielprojekt, erstelle einen neuen Vorgang und Jira Automation weist ihn dir zu. Viele Benutzer verfügen über persönliche Jira-Instanzen oder -Projekte, um ihre Regeln erstmalig zu testen. Im Audit-Protokoll kannst du den gesamten Prozess nachvollziehen. Jetzt bist du an der Reihe!

Zur Regel