Story Points verbinden und übergeordneten Vorgang und Sub-Task synchronisieren

Story Points sind für viele agile Teams von wesentlicher Bedeutung. Durch Automatisierung kannst du den manuellen Aufwand der Aktualisierung von Story Points unkompliziert senken.

Anhand dieser Vorlage zeigen wir dir, wie du die Story Points aller Sub-Tasks verbindest und im Anschluss den übergeordneten Vorgang mit diesem Wert aktualisierst. Dadurch stellen wir sicher, dass die Story Points des übergeordneten Vorgangs und des Sub-Task stets synchronisiert sind.

Das Rezept der Automatisierung

Eine Jira-Automatisierungsregel, die zeigt, wie übergeordnete Vorgänge und Sub-Tasks synchronisiert und die Story Points verbunden werden

Schritt 1: Wähle deinen Trigger aus

Jede Regel beginnt mit einem Trigger. Im vorliegenden Beispiel wählen wir den Trigger Feldwert wurde geändert. Wir wählen das von uns gewünschte Feld aus, in diesem Fall "Story Points". Sobald sich der Wert des Feldes in Jira ändert, setzt diese Automatisierungsregel ein.

Schritt 2: Füge die Bedingung "Vorgangsfelder" hinzu

Eine Bedingung präzisiert die Regel, damit ihre Anwendung nicht zu weit gefasst ist. Wir wählen an dieser Stelle die Bedingung "Vorgangsfelder" aus und legen fest, dass der gesuchte Vorgangstyp ein Sub-Task ist. Es gibt einen guten Tipp, um deinen Fortschritt zu prüfen. Du sprichst einfach laut aus, was du bislang getan hast: "Wenn sich der Feldwert für Story Points ändert UND es sich um einen Sub-Task handelt …"

Hinzufügen der Bedingung für Vorgangsfelder

Schritt 3: Füge eine Branch-Regel bzw. zugehörige Vorgänge hinzu

Dank dieser Branch-Komponente können wir uns vom Regel-Trunk abwenden und an zugehörigen Vorgängen arbeiten. Und damit sollten alle deine Wünsche erfüllt sein! Jetzt wollen wir eine Aktion im übergeordneten Vorgang des Sub-Task ausführen. Wir wählen also im Drop-down-Menü die Option "Übergeordnet". Spricht es ruhig erneut laut aus:

"Wenn sich der Feldwert für Story Points ändert UND es sich um einen Sub-Task handelt, DANN gilt für den übergeordneten Vorgang des Sub-Task …

Hinzufügen einer Branch-Regel bzw. zugehöriger Vorgänge

Schritt 4: Füge die Aktion "Vorgang bearbeiten" hinzu

Nutze jedes Mal, wenn du in Jira ein Feld ändern möchtest, die Aktion "Vorgang bearbeiten". Wähle dazu einfach im Drop-down-Menu das gewünschte Feld aus, einschließlich benutzerdefinierter Felder, und beginne mit der Änderung.

Ein Feld lässt sich auf viele verschiedene Arten ändern. Intelligente Werte gehören zu den wirksamsten Möglichkeiten. Sie ermöglichen dir den Zugriff auf fast alle Daten in Jira einschließlich ihrer Bearbeitung. Wir verwenden den folgenden intelligenten Wert, um Story Points aller Sub-Tasks zu verbinden: {{issue.subtasks.Story Points.sum}}

Sobald sich die Story Points eines Sub-Task verändern, spiegelt sich dies im übergeordneten Vorgang wider.

Hinzufügen der Aktion "Vorgang bearbeiten"

Schritt 5: Zeit für den Test!

Wie immer kannst du diese Regel in deiner eigenen Instanz testen. Erstelle ein Beispielprojekt und folge allen Breadcrumbs im Audit-Protokoll der Regeldetails.

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