Reibungslose betriebliche Planung
Bei der Umsetzung von Strategien in einen betrieblichen Plan geht es nicht darum, mehr Dinge richtig zu machen, sondern darum, mehr richtige Dinge zu machen. Anders als bei der strategischen Planung ist das Ziel eines betrieblichen Plans, die konkrete Projektausführung in Wochen- und Monatsabschnitten zu regeln. Und da du nicht in einem Vakuum arbeitest, musst du Mitarbeiter, Zeit und Budgets koordinieren – team- und manchmal auch abteilungsübergreifend.
Ein umsetzbarer betrieblicher Plan beantwortet verschiedene Fragen:
- Welche Meilensteine müssen wir erreichen?
- Wie sieht die Aufgabenverteilung aus?
- Wo könnten Engpässe entstehen und wie vermeiden wir sie?
- Wie definieren wir den Erfolg?
- An welchen Frühindikatoren können wir erkennen, ob wir auf dem richtigen Weg sind?
Sobald du einen umsetzbaren Plan aufgestellt hast, musst du Feedback von deinem Kernteam und allen involvierten Stakeholdern einholen und einarbeiten. Lass dich nicht entmutigen, wenn es mehrere Anläufe braucht, bis alle zufrieden sind. (Das Ganze heißt nicht umsonst "Prozess"!)
Bist du bereit für den ersten Versuch? Dann lass uns loslegen.
Die 6 besten Spiele für bessere betriebliche Planung
Ob für das Quartal oder das ganze Geschäftsjahr: Die betriebliche Planung ist Teamsport. Diese Sammlung von Spielen hilft euch, zusammenzuarbeiten und euch auf Ziele, Prioritäten, Rollen und Risiken zu einigen.
Ziele, Signale und Maßstäbe
Ausgehend von eurem übergeordneten Ziel definiert ihr zunächst ein spezifischeres Ziel. Dann stellt ihr in einem Brainstorming kurzfristige Faktoren (KPIs) für die Fortschrittsbeurteilung zusammen und entscheidet, woran ihr euren Erfolg messen wollt. Führe dieses Spiel am Anfang des Planungsprozesses durch.
Rollen und Zuständigkeiten
Definiere gemeinsam mit deinem Kernteam die täglichen Aufgaben und Zuständigkeiten. Mit diesem Spiel lassen sich sehr effektiv Kompetenzlücken und Redundanzen aufdecken. (Und es macht deutlich, wie wichtig es ist, die passenden Ressourcen für ein Projekt zusammenzustellen!)
Priorisierungsmatrix
Ihr könnt euren betrieblichen Plan nicht einfach so umsetzen, sondern müsst auch die Anforderungen des übrigen Unternehmens berücksichtigen. Führe dieses Spiel mit den Leitern der anderen involvierten Teams durch, um das richtige Gleichgewicht zu finden.
Kapazitätsplanung
Ressourcenmanagement ist heikel. Veranschlagt dein Plan mehr Zeit, als ihr habt? Stehen die richtigen Kollegen zur Verfügung, und zwar dann, wenn sie gebraucht werden? Mit diesem Spiel streichst du den Unsicherheitsfaktor aus deinen Schätzungen und Priorisierungen.
Zuordnung von Abhängigkeiten
Nutze unsere praktische Vorlage, um alle Abhängigkeiten in eurem Plan zu visualisieren und die passende Strategie für sie zu entwickeln. Ihr geht alle Systeme durch, auf die sich euer Plan auswirkt, analysiert die Risiken und definiert die nötigen Prozesse für Stakeholder-Feedback.
Kompromissschieberegler
Vermeidet Frustration bei der Entscheidungsfindung, indem ihr euch vorab einigt, welche Optimierungsziele fix sind und wo ihr flexibler sein könnt. So kann jedes Teammitglied eigenständig Entscheidungen treffen, ohne dass der Implementierungsfortschritt leidet.
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Gesundheitscheck für Führungsteams
Die Erstellung eines guten betrieblichen Plans ist nur mit einem funktionierenden Planungsteam möglich. Beim Gesundheitscheck bewertet ihr euch im Hinblick auf acht Attribute, die typisch für erfolgreiche Teams sind. Dann verfolgt ihr eure im Laufe der Zeit erzielten Fortschritte.
Versammle dein betriebliches Planungsteam, um ehrlich über eure Zusammenarbeit zu diskutieren.
Andere Ressourcen
Denn es gibt immer noch etwas zu lernen.
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