Para evitar confusiones, debes empezar la carta felicitando al empleado e incluyendo su nombre completo, su nuevo puesto y la fecha en que tendrá lugar la promoción y empezará en la nueva función. Esto es especialmente importante si hay muchos empleados con nombres similares. Además, puede que el nuevo puesto de trabajo sea similar al anterior, por lo que conviene escribir el nombre completo del puesto.

Todos los empleados quieren que se les reconozca y agradezca su arduo trabajo, sus competencias y su compromiso con la empresa. Asegúrate de añadir cualquier detalle específico sobre el empleado que fundamente la promoción.

Incluye la información importante sobre la promoción, como el sueldo (y la frecuencia con la que se paga), quiénes son los superiores del empleado y en qué departamento trabajará. Menciona que el nuevo supervisor se pondrá en contacto con el empleado promocionado para hablar sobre las nuevas responsabilidades y cualquier otro asunto relacionado con la transición.

Felicita nuevamente al empleado por la promoción. Anímalo a hacer preguntas o a plantear cualquier problema si es necesario. Terminar de esta manera puede hacer que el empleado se sienta apreciado.