Identifica y anota los principales objetivos, los hallazgos clave, los puntos de datos fundamentales y las conclusiones. Toma nota de todos los responsables de la toma de decisiones, personas influyentes y partes interesadas que hayas identificado. Considera destacar las conexiones entre los elementos del proyecto y los objetivos, métricas o necesidades empresariales.

Indica el propósito del documento y el público principal al que va dirigido. Sigue los objetivos principales del proyecto centrándote en los beneficios empresariales.

Después, resume la metodología o el enfoque elegido para ejecutar el proyecto. Resalta las conclusiones o los resultados clave, centrándote en su repercusión en la empresa. Siempre que sea posible, exprésalos en términos de dinero, tiempo o ambos.

Finaliza con conclusiones y recomendaciones. Incluye sugerencias de participación por roles específicos en cada recomendación.

Asegúrate de que el lenguaje sea claro y conciso, y de que el tono resulte atractivo y adecuado para el público. Usa términos que conozca y entienda el público principal. Define cualquier palabra nueva o desconocida. Ajusta las secciones de la plantilla según sea necesario para que se adapten mejor a la estructura de tu documento.

Revisa el contenido para mejorar la claridad, coherencia y concisión. Invita a partes interesadas seleccionadas a revisar y comentar los borradores antes de editar y publicar la versión final.

Asegúrate de que tu plantilla recuerde a los gestores de proyectos que deben incluir estímulos y permite a los lectores hacer preguntas o sugerencias para futuras versiones.