Antes de comenzar el proceso de contratación, es necesario ponerse de acuerdo en lo que se busca, así como en quién va a participar en la búsqueda de candidatos con esas aptitudes. Esta primera tabla te servirá para anotar el nombre del puesto, el nivel, el enlace a la descripción del cargo, la ubicación y los plazos para la contratación. También deberías incluir los miembros del equipo que van a participar en el proceso de contratación para este trabajo específico. Eso incluye al gerente de contratación, al jefe de reclutamiento y a todos los entrevistadores. Asegúrate de @mencionarlos directamente para mantenerlos al tanto de su contribución. 

Utiliza la sección Descripción general del puesto de la plantilla para crear una breve descripción del puesto vacante. Luego, utiliza la tabla de perfil del puesto para anotar las características clave que buscas. Estas últimas las dividirás en "imprescindibles" y "deseables". En la última fila de la tabla, hay un espacio donde anotar las ventajas del puesto y así tenerlas a mano cuando hables con los posibles candidatos. Esto mantiene al equipo de contratación al tanto de las expectativas que comunica el gerente de contratación.

Entre la entrevista telefónica inicial y la carta con el contrato firmado suceden muchas cosas. La tabla del Proceso de evaluación de la plantilla debería utilizarse para determinar las diferentes etapas de la contratación para este puesto en particular. Desde la entrevista telefónica inicial hasta las entrevistas en persona, pasando por las comprobaciones de antecedentes y referencias, puedes planificar todo el proceso, @mencionar a cualquier miembro del equipo que deba estar incluido en cada fase e incluso añadir las preguntas de selección sugeridas que quieras hacer.

Lleva a cabo un seguimiento de los plazos indicados para cubrir este puesto vacante en la sección superior de la tabla de Seguimiento de candidatos. Indica las fechas en las que acabarás el proceso de búsqueda de candidatos, realizarás la primera ronda de entrevistas, etc. Si has fijado expectativas de cuándo deben recibir noticias tuyas los candidatos, anótalas en la fila del plan de comunicación. Por último, enlaza con el panel de Indeed o con el sistema de seguimiento de candidatos para este puesto, de modo que puedas controlar el estado de tu anuncio de empleo y gestionar los candidatos desde ahí.

¿Tienes un informe que podría ser útil para el gerente de contrataciones o el equipo de entrevistas? ¿O algunos datos de mercado que quieres tener a mano? Utiliza la sección inferior de esta plantilla para enlazar directamente con recursos útiles. Todo el mundo podrá acceder fácilmente a la información que necesite, sin tener que repasar todos los hilos o carpetas de correo electrónico.