Antes de la entrevista, ponte en contacto con el jefe de contratación o gerente de contratación para obtener información sobre la función y el candidato. Pon la información básica, como el nombre del candidato, el puesto y el nivel en la tabla de la parte superior; a continuación, pega la información de la experiencia (lo que incluye los proyectos clave y enlaces a una cartera o currículum) en la sección Experiencia del candidato. Esta información te ayudará a discernir qué preguntas quieres formularle y temas de conversación adicionales que podéis tratar si tenéis tiempo de sobra durante la entrevista.

Asimismo, es un buen momento para finalizar el criterio de puntuación que utilizarás para evaluar al candidato con el resto de entrevistadores (el encargado de la selección, el gerente de contratación y otros entrevistadores).

La memoria humana es imperfecta. Para asegurarte de que le das al gerente de contratación información útil, escribe las preguntas que quieres formular antes de tiempo. Esto te ayudará a obtener la información que necesitas del candidato. Te proporcionará también ejemplos a los que recurrir cuando escribas tus comentarios después. Asimismo, asegúrate de tomar notas detalladas durante la entrevista.

Si hay preguntas que querías formular, pero que no te ha dado tiempo, muévelas a Preguntas abiertas cuando finalice la entrevista. De esa forma, el siguiente entrevistador las puede formular.

Una vez finalizada la entrevista, es hora de evaluar al candidato. Revisa las notas y piensa en lo que habéis hablado durante la conversación. ¿Qué averiguaste de las habilidades, las competencias o el rendimiento del candidato? Utilizando el criterio de puntuación, puntúa al candidato en cada área. Asegúrate de dar ejemplos para justificar las puntuaciones que das.

Es un buen momento de revisar las notas sobre los prejuicios que hemos incluido en esta plantilla.

Resume tus comentarios con una simple recomendación de “contratar” o “no contratar” e indica tu elección en la tabla de la parte superior de la página. Escribe un resumen corto de un párrafo de tus motivos y pégalo en la fila Justificación.

Tu recomendación es personal y debería basarse en tu experiencia con el candidato. No hables con los demás entrevistadores ni compares las notas hasta que hayas enviado tu recomendación.