La descripción del trabajo es un documento detallado que describe las principales funciones, responsabilidades y requisitos de un puesto de trabajo específico. Es una herramienta crucial para la contratación, la gestión del rendimiento de los empleados y el desarrollo organizacional. Una descripción del trabajo bien elaborada explica claramente el propósito, las responsabilidades y las expectativas del puesto de trabajo, lo que permite que los empleadores atraigan a los candidatos adecuados y que los empleados conozcan sus roles y responsabilidades.

¿Qué es una plantilla de descripción del trabajo?

Una plantilla de descripción del trabajo ayuda a los equipos a agilizar la contratación al proporcionar un formato estructurado para definir las funciones, las responsabilidades y las expectativas. Esta plantilla ayuda a crear una descripción del trabajo eficaz que atraiga a los mejores candidatos. 

Con esta plantilla, los equipos pueden coordinarse en función de la información clave de un puesto vacante, garantizando así la coherencia y la claridad tanto para el equipo de contratación como para los posibles candidatos. Fijar expectativas claras desde el principio aumenta las posibilidades de encontrar el talento adecuado y, al mismo tiempo, acelera la contratación.

Elementos fundamentales de una descripción eficaz del trabajo

Una descripción completa del trabajo suele incluir los siguientes elementos clave:

• Puesto de trabajo: un título claro y conciso que refleje con precisión el propósito y las responsabilidades del puesto.

• Resumen del puesto de trabajo: una breve descripción de los principales objetivos, responsabilidades y requisitos del puesto.

• Funciones laborales: una lista detallada de las principales responsabilidades, tareas y entregas del puesto.

• Responsabilidades laborales: descripción de las principales responsabilidades, incluidas la autoridad de toma de decisiones, las responsabilidades de supervisión y la rendición de cuentas.

• Requisitos: una lista de las cualificaciones, habilidades y experiencia esenciales que se requieren para el puesto.

• Cultura empresarial: descripción de la cultura, los valores y el entorno laboral de la empresa para ayudar a los candidatos a conocer su espíritu.

• Desempeño laboral: una descripción de cómo se medirá el desempeño laboral, incluidos los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los criterios de evaluación.

Al incluir estos elementos esenciales, la descripción del puesto proporciona una comprensión clara y completa de los requisitos, responsabilidades y expectativas del puesto, lo que permite que los empleadores atraigan a los candidatos adecuados y que los empleados conozcan sus roles y responsabilidades.

Cómo prepararse para escribir una descripción del trabajo

Antes de sumergirte en la plantilla de descripción del trabajo, recoge las opiniones de las principales partes interesadas, como el jefe de reclutamiento, los jefes de departamento y los reclutadores. Esto garantiza que todas las personas involucradas estén de acuerdo en cuanto a las necesidades del puesto y que se capte toda la información relevante. Colaborar desde el principio ayuda a prevenir los problemas de comunicación y facilita el proceso de contratación. Una descripción del trabajo bien definida garantiza que toda la información pertinente se capture y comprenda fácilmente.

Prácticas recomendadas para escribir descripciones del trabajo

Una buena descripción del trabajo es más que una simple enumeración de tareas. Debe reflejar los valores y la cultura de tu empresa y, al mismo tiempo, hacer hincapié en lo que hace que tu equipo sea único. Procura que sea clara, concisa e inclusiva: evita la jerga y piensa en el posible candidato. Destaca las responsabilidades laborales y las oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro del rol. Plantéate la posibilidad de crear algunos ejemplos de plantillas de descripción del trabajo antes de perfeccionar el diseño final.