Para preparar a los miembros de tu equipo para la próxima vez que estés fuera de la oficina, escribe un resumen rápido en la sección TL; DR con las fechas de tu ausencia y una breve descripción para que sepan qué esperar. Pide a los miembros de tu equipo que sigan esta página para que vean los cambios que vas introduciendo antes de irte.

Asegúrate de que los miembros de tu equipo tengan contexto sobre tu trabajo actual antes de marcharte y, si tienen que intervenir, díselo. En la sección Trabajo actual, identifica el estado de tu trabajo, vincula recursos adicionales, menciona mediante "@" a las partes interesadas relevantes para garantizar la visibilidad y destaca las fechas o hitos clave. Con esta información amplia y centralizada, tu equipo tendrá todo lo que necesita durante tu ausencia y, lo más importante, podrás irte con la tranquilidad de saber que el equipo lo tendrá todo controlado.

En caso de que se produzcan problemas mientras estás fuera, proporciona a las partes interesadas los contactos adecuados para abordarlos. Informa de antemano a los miembros del equipo o socios del proyecto y, a continuación, utiliza el espacio Contactos importantes para mencionarlos mediante "@" y que otros se pongan en contacto con ellos sobre ciertos temas en tu ausencia. Esto ayuda a mantener la continuidad de los proyectos o tareas mientras estás fuera.