Software de diagramas de Gantt para la gestión de proyectos
Hacer un seguimiento de proyectos complejos con equipos grandes y varias tareas puede resultar difícil para los responsables de proyecto. El software de diagramas de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos con un concepto visual que ayuda a simplificar el trabajo: utiliza barras gráficas horizontales que representan cada tarea e hito del proyecto.
Por qué los equipos utilizan software de diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt sirven como punto de referencia visual para todo el trabajo hasta el nivel de tarea y benefician a todo el equipo. Las tareas incluyen las fechas de inicio y finalización, las asignaciones de recursos, las dependencias, el progreso y los hitos.
Al integrarse con herramientas de desarrollo de productos, como Jira, los cambios a nivel de tarea se aplican inmediatamente y ofrecen una visión actualizada de todo el proyecto.
Planificación de tareas
Planificar las tareas ayuda al equipo y a las personas involucradas a saber qué esperar y cuándo. Asimismo, el software de diagramas de Gantt define fechas claras de inicio y fin para cada tarea.
Asignación de dependencias
Las dependencias entre tareas se producen cuando una tarea no puede empezar hasta que se termina otra. Establecer las dependencias es más fácil con herramientas de asignación y visualización como el software de diagramas de Gantt, que simplifica la secuenciación de las tareas, evita el tiempo de inactividad y optimiza los recursos del equipo.
Gestiona Proyectos
Los diagramas de Gantt ofrecen una visión actual del estado de un proyecto, las tareas abiertas y completadas, las dependencias y los cuellos de botella. A medida que los equipos registran su progreso con las tareas, el software de diagramas de Gantt hace un seguimiento del avance del proyecto hasta su finalización en tiempo real.
Cambios de fechas
Añadir tareas nuevas a un proyecto existente puede tener un efecto dominó y provocar múltiples cambios de fechas en las tareas con dependencias. El software de diagramas de Gantt ajusta automáticamente las fechas de todos los trabajos dependientes cuando se añaden o modifican tareas.
Asignación de recursos
La gestión eficiente de los proyectos optimiza la asignación de recursos al centrarse en las habilidades, la disponibilidad y las limitaciones. El software de diagramas de Gantt representa visualmente todos los recursos a lo largo del cronograma del proyecto y muestra cuándo se necesitan y cuánto tiempo trabajarán en cada tarea.
Vistas de hoja de ruta
Los gestores de proyectos se basan en las hojas de ruta visuales para comunicar con claridad a todo el mundo la visión, las prioridades y el progreso de un proyecto. Las vistas avanzadas y básicas de las hojas de ruta del software de diagramas de Gantt ayudan a personalizar la información al proporcionar el nivel de detalle adecuado para los destinatarios.
Limitaciones de los diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt son muy útiles para representar visualmente los proyectos en tiempo real. Sin embargo, a medida que los proyectos se complican y el equipo crece, los diagramas de Gantt pueden adquirir rápidamente una complejidad abrumadora. Por ello, se precisa una herramienta que permita al equipo analizar los detalles de forma rápida y sencilla para entender las prioridades, las dependencias y la cantidad de trabajo que requiere cada tarea.
Software de diagramas de Gantt para equipos ágiles
En esencia, un diagrama de Gantt tiene el objetivo de favorecer la flexibilidad, colaboración y orientación al cliente. Los diagramas de Gantt, o las herramientas que ofrecen funciones similares, como Jira, pueden utilizarse en equipos ágiles que practican las metodologías scrum o kanban.
La vista de cronograma de Jira permite a cada equipo visualizar los plazos, la duración y las dependencias de las tareas de un proyecto. El cronograma de Jira Software ofrece una forma rápida y sencilla de planificar tu proyecto con respecto a las fechas y entregas importantes. Asigna las dependencias de tu equipo para identificar y tener en cuenta los posibles impedimentos en tu plan de proyecto. Mantén a tus equipos y a las personas involucradas sincronizados con software diseñado para publicar de forma más predecible, cambiar de rumbo con agilidad y coordinarse para lograr los objetivos generales.
Se trata de una vista muy completa para los equipos de toda la organización. Por ejemplo, los equipos de marketing pueden visualizar todas las tareas relacionadas con un lanzamiento concreto, y los equipos de desarrollo de software pueden ver el mismo detalle para la siguiente función que estén creando.
Planes es una función de planificación avanzada disponible en Jira Premium. Mientras que Cronograma muestra el trabajo de un equipo, Planes permite a las organizaciones adaptar el trabajo de varios equipos y proyectos a las iniciativas de toda la empresa. Esto simplifica el intercambio de datos entre los equipo y mejora la optimización de los recursos y la planificación de las fechas de publicación. Planifica de forma organizacional en función de la capacidad, supervisa las dependencias, gestiona los conflictos de prioridades y explora situaciones alternativas con una única fuente de información sobre el estado presente y futuro de sus iniciativas.
