Sprints de scrum

Los que inventaron la metodología scrum pensaron en todo: si lo que quieres es planificar tu próximo sprint, tienes disponibles las reuniones de planificación de sprints. La planificación de sprints es un evento de colaboración donde el equipo responde a dos preguntas básicas: qué trabajo se puede llevar a cabo en este sprint y cómo se realizará el trabajo escogido.

Elegir los elementos de trabajo adecuados para un sprint es un esfuerzo de colaboración entre el propietario del producto, el experto en scrum y el equipo de desarrollo. El propietario del producto analiza el objetivo que debería conseguir el sprint y los elementos del backlog del producto que, una vez finalizados, contribuirían a alcanzar dicho objetivo.

A continuación, el equipo crea un plan sobre cómo crearán y finalizarán los elementos del backlog antes del fin del sprint. Los elementos de trabajo elegidos y el plan sobre cómo completarlos se conocen como el backlog del sprint. Al terminar de planificar un sprint, el equipo está listo para empezar a trabajar en el backlog del sprint, es decir, completará todos los elementos del backlog que tengan el estado "En curso".

En un sprint, el equipo comprueba durante el scrum diario, o reunión rápida, cómo progresa el trabajo. El objetivo de esta reunión es descubrir los impedimentos y retos que afectarían a la capacidad de los equipos para alcanzar el objetivo del sprint.

Después de un sprint, el equipo demuestra el trabajo que ha completado durante la revisión. De este modo, el equipo tiene la oportunidad de exponer su trabajo ante las partes interesadas y compañeros antes de poner en marcha la producción.

Completa tu ciclo de sprints con mi reunión favorita: la retrospectiva del sprint. De esta forma, tus equipos tienen la oportunidad de identificar áreas de mejora para el próximo sprint. Así estaréis preparados para el siguiente ciclo de sprints. ¡Adelante!

Aun conociendo los conceptos básicos, la mayoría de los equipos tendrán dificultades cuando empiecen a ejecutar sprints. Megan Cook completa este tema con algunas prácticas recomendadas y otras que conviene evitar, y que ella misma ha ido recopilando con los años.

Qué hacer:

• Asegúrate de que el equipo defina y entienda el objetivo del sprint, y cómo se cuantificará el éxito. Esta es la clave para mantener a todos coordinados y avanzar hacia una meta común.
• Asegúrate de que tienes un backlog bien administrado con tus prioridades y dependencias en orden. Esto puede suponer un gran reto que podría entorpecer el proceso si no se gestiona adecuadamente.
• Comprueba que entiendas bien la velocidad y que esta refleje, por ejemplo, las bajas y las reuniones de equipos.
• Utiliza la reunión de planificación de sprints para concretar hasta el más mínimo detalle del trabajo que hay que hacer. Anima a los miembros del equipo a esbozar las tareas de todas las historias, los errores y los elementos que se incluyen en el sprint.
• Deja fuera el trabajo cuyas dependencias no puedas controlar, como el trabajo de otro equipo, los diseños y la aprobación legal.
• Por último, una vez que se tome una decisión o se concrete un plan, asegúrate de que alguien registre esa información en la herramienta de colaboración o gestión de proyectos, como los tickets de Jira. De ese modo, en el futuro todos podrán ver con facilidad tanto cuál fue la decisión que se tomó como el razonamiento que llevo a ella.

Mientras te preparas para convertirte en todo un experto en scrum con estas recomendaciones, también debes tener en cuenta cosas que evitar:

Qué no hacer:

• No incorpores demasiadas historias, excedas la estimación de la velocidad ni incluyas tareas que no puedan completarse en el sprint. Debes evitar que tanto tú como tu equipo os aboquéis al fracaso.
• No te olvides de la calidad o de la deuda técnica. Asegúrate de incluir el tiempo necesario para el control de calidad y el trabajo que no esté relacionado con las funciones, como los errores y el estado de la ingeniería.
• No permitas que el equipo tenga una idea poco precisa de lo que hay en el sprint. Concrétala y no te centres exclusivamente en avanzar rápidamente, ya que podrías cometer el error de olvidar que todos deben ir en la misma dirección.
• Además, no asumas una gran cantidad de trabajo desconocido o de alto riesgo. Desglosa las historias que sean extensas o tengan un elevado grado de incertidumbre y no tengas miedo de dejar parte de ese trabajo para el siguiente sprint.
• Si los miembros del equipo te comentan preocupaciones sobre la velocidad, la incertidumbre de algunas tareas o el tamaño mayor de lo esperado de algunos elementos de trabajo, no las pases por alto. Aborda el problema y realiza ajustes cuando sea necesario.

Cuando domines el funcionamiento de los sprints, podrás optimizar procesos con la automatización. En Jira, estas son tres de las reglas de automatización más habituales para sprints.

1. Envía un mensaje de Slack semanal con las incidencias que siguen abiertas en el sprint. Ir a la regla
2. Cuando finalice un sprint, asigna las incidencias pendientes al siguiente sprint. Ir a la regla
3. Cuando una incidencia pasa a “En curso” y el sprint está vacío, mueve la incidencia al siguiente sprint activo. Ir a la regla

Consulta estas reglas de automatización y centenares más en la Biblioteca de plantillas de Jira Automation.

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Los sprints son tan conocidos (y eficaces) que, a menudo, se consideran el primer paso del camino hacia una mayor agilidad. Como hemos visto, para dominar los sprints es preciso dominar también una serie de conceptos de la metodología scrum y ágil que se basan los unos en los otros. Utiliza nuestros otros artículos sobre la metodología scrum para ampliar tus conocimientos y seguir acercándote a la metodología scrum y a todas sus bondades.

Para empezar con buen pie, puedes planificar tu sprint (e incorporar lo que se debe y no se debe hacer) con nuestra plantilla de scrum, que incluye todo lo que necesitas para planificar, supervisar y gestionar el trabajo de los sprints. Además, aprende a utilizar sprints en Jira.