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Plantilla del plan de proyectos de metodología ágil

Las plantillas de planificación de proyectos ágiles permiten a los equipos planificar y gestionar cualquier proyecto con un marco flexible. De acuerdo con las metodologías ágiles, estas plantillas suelen incluir un tablero visual, un diagrama de Gantt, un cronograma, un calendario y la posibilidad de generar informes para las personas involucradas.

¿Qué es una plantilla de plan de proyectos de metodología ágil?

La planificación ágil de proyectos es una metodología de gestión de proyectos centrada en la entrega iterativa y continua. Las plantillas ágiles de planificación de proyectos están preconfiguradas para ayudar a los equipos a organizar, gestionar y supervisar el trabajo de los proyectos mediante metodologías ágiles como scrum, kanban y DevOps. Estas plantillas suelen incluir tableros visuales, las tareas atrasadas, cronogramas de diagramas de Gantt y demás.

¿Qué incluye la plantilla de plan de proyecto de metodología ágil?

Una plantilla de planificación de metodología ágil puede ser tan simple como una hoja de cálculo prediseñada o tan compleja como una plataforma de software dedicada con múltiples vistas y funciones. Sea cual sea el formato, las ventajas son las mismas. Los responsables del proyecto tienen más claridad sobre los próximos plazos y el esfuerzo necesario para completar un proyecto, y los miembros del equipo saben lo que van a hacer en el próximo sprint.

Mejora de la calidad del código

Los equipos que utilizan plantillas ágiles de planificación de proyectos siguen enfoques iterativos para entregar el trabajo y mejorar los procesos en cada ciclo. Centrarse en la mejora continua permite a los equipos ofrecer un trabajo de calidad a un ritmo más rápido.

Colaboración simplificada

Las metodologías ágiles hacen hincapié en las ventajas de trabajar de forma interdisciplinar y un plan de proyecto ágil permite a los equipos facilitar la colaboración. Por ejemplo, en un plan de proyecto kanban se utiliza un tablero visual para hacer un seguimiento del progreso de los elementos de trabajo. Este tablero ofrece al equipo un espacio común, ayuda a identificar las ineficiencias en el flujo de trabajo y proporciona visibilidad del trabajo que está en marcha y del que viene después.

Adaptabilidad

La flexibilidad y la capacidad de respuesta son dos pilares de las metodologías ágiles. Los equipos que utilizan plantillas ágiles de planificación de proyectos tienen la posibilidad de cambiar rápidamente cuando se les presenta nueva información o cuando varían las necesidades. Las plantillas ágiles de planificación de proyectos de Jira facilitan la planificación dinámica de los proyectos, ya que las tareas, las dependencias y los plazos se actualizan automáticamente a medida que cambian los planes.

Priorización estratégica del trabajo

Las plantillas ágiles de planificación de proyectos promueven los sistemas de gestión de recursos al fomentar que los equipos sean estratégicos en la forma en que priorizan y gestionan el trabajo. Por ejemplo, los equipos que utilizan plantillas de planificación de scrum suelen trabajar en sprints o periodos en los que el equipo se compromete a realizar un número determinado de tareas. Esto ayuda a mantener al equipo concentrado y permite una entrega más rápida.

Instrucciones para empezar a usar la plantilla de plan de proyecto de metodología ágil

1. Añade tus objetivos y el alcance del proyecto
  

Empieza tu plantilla con una lista de todos los objetivos y metas de un proyecto, incluido el alcance del proyecto y una definición clara de lo que es el éxito. Por ejemplo, algunos objetivos podrían incluir reducir las tasas de rebote de sitios web un 10 % en el tercer trimestre o aumentar el tiempo de permanencia en la página para todos los visitantes de la web durante el próximo trimestre.

2. Define cada etapa en tu cronograma
  

Añade las tareas individuales y sus fechas de inicio y de vencimiento para aclarar la fecha de entrega del proyecto. Además de proporcionar una fecha estimada de finalización del proyecto, fijar estos plazos da impulso al trabajo y motiva al equipo a hacer las cosas.

4. Anota los hitos y los plazos
  

Toma nota de todos los hitos importantes del cronograma del proyecto e incorpora los comentarios de las partes interesadas en estos eventos. Los hitos son indicadores fundamentales en el camino hacia la finalización de un proyecto y pueden marcar la conclusión de una fase importante del trabajo.

4. Incluye detalles clave
  

Anota todos los detalles del proyecto, incluidos los nombres de las personas involucradas del proyecto, las dependencias, la información presupuestaria y las entregas.

5. Incorpora materiales de apoyo
  

Incluye la documentación de apoyo relacionada con el proyecto en la plantilla y asegúrate de que las personas involucradas puedan acceder a toda la información relevante.