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Plantilla de hoja de ruta ágil

Una plantilla de hoja de ruta ágil proporciona una visión clara y en tiempo real que permite a los equipos colaborar, planificar y ajustar los objetivos estratégicos según los principios de la metodología ágil.

Ideal para

Gestión de proyectos

Desarrollo de software

Funcionalidades clave

Planificación de tareas

Priorización

Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de hoja de ruta ágil?

Representación visual

Con una plantilla de hoja de ruta ágil puedes describir visualmente la dirección estratégica, las prioridades y las actividades planificadas de un proyecto ágil o del proceso de desarrollo de un producto. Los responsables de proyecto suelen crear representaciones visuales, como cronogramas o diagramas de Gantt, que utilizan diferentes elementos, como barras o segmentos codificados por colores. El cronograma puede mostrar iteraciones o sprints junto con sus objetivos correspondientes, lo que puede ayudar a los miembros del equipo y a las partes interesadas a hacer un seguimiento del progreso y a comprender la secuencia de las actividades.

Herramienta de planificación dinámica

Los equipos pueden adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos y, al mismo tiempo, centrarse en los objetivos principales. Esto ayuda a fomentar la transparencia, la colaboración y la coordinación de las partes interesadas.

Marco de trabajo estructurado

Una plantilla de hoja de ruta de producto ágil ofrece un marco de trabajo estructurado que indica el propósito del producto y los resultados deseados para todo el proceso de desarrollo. Ayuda a:

  • Coordinar a los equipos y las partes interesadas en torno a las metas y objetivos a largo plazo del producto.
  • Coordinar los planes iterativos, la priorización de funciones y la secuenciación de los hitos.
  • Permitir una toma de decisiones estratégica y centrada.
vistas de flujos de trabajo

Mejora del backlog

Con una plantilla de hoja de ruta ágil, los equipos pueden mejorar el backlog del producto, ya que les permite actualizarlo y priorizarlo en respuesta a los comentarios, la evolución de los requisitos y los cambios en las prioridades. La hoja de ruta facilita la planificación de sprints, ya que divide el backlog priorizado en tareas más pequeñas y gestionables, asignándolas a sprints específicos y proporcionando una guía visual que contribuya a la concentración y el progreso del equipo en cada iteración.

Captura de pantalla de backlog

Sprints

Esta plantilla ayuda a planificar los sprints al dividir el backlog en tareas más pequeñas y gestionables adaptadas a sprints específicos. Estas plantillas ayudan a conseguir que los objetivos de los sprints concuerden con los objetivos del proyecto, permiten la visualización de los pasos incrementales y promueven un esfuerzo más coordinado durante la planificación de sprints. Al hacer que los objetivos de los sprints concuerden con los objetivos del proyecto, los equipos pueden visualizar los pasos necesarios para alcanzar los objetivos y asegurarse de que todos los involucrados en el proceso de planificación trabajen para lograr los mismos objetivos.

captura de pantalla de progreso del sprint

Cronogramas

Crea un cronograma interactivo añadiendo epics y asignando elementos de trabajo, dependencias y publicaciones. Los cronogramas representan visualmente el progreso de un proyecto a lo largo del tiempo y mantienen sincronizados a tus equipos y partes interesadas. Durante las retrospectivas, los cronogramas ofrecen una visión histórica de las fases, los hitos y los eventos clave del proyecto. Ofrecen un punto de referencia concreto para que los equipos reflexionen sobre lo que funcionó bien, dónde surgieron desafíos y cómo afectaron las diferentes tareas o dependencias al cronograma general del proyecto.

Analizar el cronograma durante las retrospectivas ágiles facilita las revisiones periódicas del rendimiento y de los procesos del equipo. Durante las retrospectivas ágiles, la plantilla de hoja de ruta ágil se puede utilizar para hablar sobre las mejoras y guiar los ajustes para futuros sprints e iteraciones del proyecto.

captura de pantalla de Basic Roadmaps

¿Qué incluye la plantilla de hoja de ruta ágil?

Marco de trabajo estructurado

Una plantilla de hoja de ruta de producto ágil ofrece un marco de trabajo estructurado que indica el propósito del producto y los resultados deseados para todo el proceso de desarrollo. Ayuda a:

  • Coordinar a los equipos y las partes interesadas en torno a las metas y objetivos a largo plazo del producto.
  • Coordinar los planes iterativos, la priorización de funciones y la secuenciación de los hitos.
  • Permitir una toma de decisiones estratégica y centrada.

Mejora del backlog

Con una plantilla de hoja de ruta ágil, los equipos pueden mejorar el backlog del producto, ya que les permite actualizarlo y priorizarlo en respuesta a los comentarios, la evolución de los requisitos y los cambios en las prioridades. La hoja de ruta facilita la planificación de sprints, ya que divide el backlog priorizado en tareas más pequeñas y gestionables, asignándolas a sprints específicos y proporcionando una guía visual que contribuya a la concentración y el progreso del equipo en cada iteración.

Sprints

Esta plantilla ayuda a planificar los sprints al dividir el backlog en tareas más pequeñas y gestionables adaptadas a sprints específicos. Estas plantillas ayudan a conseguir que los objetivos de los sprints concuerden con los objetivos del proyecto, permiten la visualización de los pasos incrementales y promueven un esfuerzo más coordinado durante la planificación de sprints. Al hacer que los objetivos de los sprints concuerden con los objetivos del proyecto, los equipos pueden visualizar los pasos necesarios para alcanzar los objetivos y asegurarse de que todos los involucrados en el proceso de planificación trabajen para lograr los mismos objetivos.

Cronogramas

Crea un cronograma interactivo añadiendo epics y asignando elementos de trabajo, dependencias y publicaciones. Los cronogramas representan visualmente el progreso de un proyecto a lo largo del tiempo y mantienen sincronizados a tus equipos y partes interesadas. Durante las retrospectivas, los cronogramas ofrecen una visión histórica de las fases, los hitos y los eventos clave del proyecto. Ofrecen un punto de referencia concreto para que los equipos reflexionen sobre lo que funcionó bien, dónde surgieron desafíos y cómo afectaron las diferentes tareas o dependencias al cronograma general del proyecto.

Analizar el cronograma durante las retrospectivas ágiles facilita las revisiones periódicas del rendimiento y de los procesos del equipo. Durante las retrospectivas ágiles, la plantilla de hoja de ruta ágil se puede utilizar para hablar sobre las mejoras y guiar los ajustes para futuros sprints e iteraciones del proyecto.

Cómo empezar a usar una plantilla de hoja de ruta ágil

Cómo empezar a usar una plantilla de hoja de ruta ágil

Define el enfoque de tu producto
  

Define una visión del producto clara que concuerde con los objetivos del proyecto. Una hoja de ruta ágil debe incluir el propósito, el público objetivo, las funciones principales y el valor del producto. Las plantillas de hojas de ruta ágiles te permiten tener un enfoque estructurado que concuerde con tu visión de futuro general y, al mismo tiempo, dividir el proceso de desarrollo del producto en sprints o iteraciones gestionables. Las hojas de ruta de los productos también son una opción: ofrecen una visión estratégica de la evolución de un producto que se centra en los objetivos a largo plazo, los hitos importantes y las iniciativas clave, sin especificar sprints ni iteraciones individuales.

Crea un backlog
  

Para compilar y mejorar un backlog exhaustivo para una plantilla de hoja de ruta ágil, sigue estos pasos:

  • Recopila las opiniones de las partes interesadas. Comunícate con las partes interesadas, incluidos los clientes, los usuarios y los miembros del equipo, para recopilar requisitos, ideas y comentarios.
  • Enumera y prioriza las historias de usuario. Encuentra y documenta historias de usuario que representen las funcionalidades, funciones y necesidades del producto.
  • Estima el esfuerzo y la complejidad. Asigna estimaciones relativas para medir el esfuerzo y los detalles necesarios para las historias de usuario.
  • Mejora e itera. Mejora el backlog de forma continua añadiendo, eliminando, dividiendo y actualizando las prioridades en función de los comentarios recibidos y de la evolución de los requisitos.
  • Colabora y revisa. Fomenta que el equipo colabore para revisar y validar con regularidad el backlog, con el objetivo de que los requisitos, los cambios y las nuevas ideas sean precisos.
  • Mantén la transparencia. Mantén el backlog visible y accesible para ofrecer mayor transparencia y coordinación respecto a los requisitos y las prioridades.
Divide el trabajo en sprints
  

Usa los sprints para completar las tareas prioritarias. Ten en cuenta la capacidad y las prioridades del equipo a la hora de desglosar el backlog del producto. Este proceso normalmente incluye:

  • Mejora del backlog: revisa, edita y prioriza el backlog del producto antes de seleccionar los elementos para el próximo sprint.
  • Estimación y planificación de la capacidad: haz una estimación del esfuerzo necesario para el backlog en función de la velocidad, la disponibilidad y las restricciones externas del equipo.
  • Selección de los elementos del sprint: elige elementos que se ajusten a la duración del sprint y a las capacidades del equipo.
  • Creación de los objetivos del sprint: define objetivos claros y alcanzables. Asegúrate de que los elementos seleccionados contribuyan a alcanzar estos objetivos.
  • Ejecución y adaptación diarias: colabora con el equipo para hacer un seguimiento del progreso. Adáptate a los desafíos imprevistos o a los cambios de prioridades durante el sprint.
  • Evalúa y haz una retrospectiva: después de cada sprint, evalúa el trabajo completado en comparación con los objetivos. Haz una retrospectiva para mejorar el rendimiento y los procesos del equipo en futuros sprints.
Fija objetivos e hitos
  

Fija objetivos e hitos medibles al crear hojas de ruta ágiles para obtener estos beneficios:

  • Puntos de referencia tangibles: las plantillas de hojas de ruta ágiles permiten a los equipos evaluar lo lejos que han llegado. También identifican qué tareas quedan dentro de plazos específicos.
  • Enfoque y dirección: los hitos definidos permiten a los equipos desglosar los objetivos más grandes en tareas más pequeñas y alcanzables.
  • Motivación y responsabilidad: los objetivos medibles crean una sensación de logro. También motivan al equipo, ya que funcionan como indicadores visibles del éxito.
  • Adaptabilidad y ajustes: los hitos claros permiten una evaluación y un ajuste regulares. Esto mantiene los objetivos a la vista aunque haya cambios en las circunstancias.
  • Comunicación con las partes interesadas: los objetivos e hitos medibles ayudan a comunicar el progreso a las partes interesadas.
Haz que la planificación sea colaborativa
  

La planificación ágil tiene éxito gracias a la colaboración con equipos interdisciplinares, partes interesadas y propietarios del producto. Estos consejos pueden ayudar a facilitar la planificación práctica dentro de este marco de trabajo:

  • Fomenta la participación diversa. Invita a todas las partes interesadas. Crea un entorno abierto y cómodo para compartir datos relevantes e ideas durante las sesiones de planificación fomentando activamente las contribuciones de todos los involucrados. Para fomentar un entorno así, crea reglas básicas que promuevan una comunicación respetuosa y reconoce las ideas únicas de cada participante para contar con un espacio cómodo en el que compartir ideas sin miedo a que te juzguen. Las técnicas de generación de ideas, como los debates rotativos o la presentación anónima de ideas, pueden fomentar la participación y conseguir que las personas más tímidas puedan contribuir de manera significativa.
  • Promueve los debates iterativos. Divide las tareas complejas en partes más pequeñas. Habla con el equipo, recoge diversos puntos de vista, identifica las dependencias y define mejor los requisitos de forma iterativa.
  • Utiliza ayudas visuales y herramientas ágiles. Las pizarras, las notas adhesivas y las herramientas digitales, como los diagramas de Gantt, pueden ayudar a mejorar la planificación mediante representaciones visuales de la duración y las interdependencias de las tareas. Los tableros de kanban también pueden ayudar a los equipos a visualizar su trabajo, identificar los cuellos de botella y realizar ajustes para mejorar los procesos.
  • Facilita la toma de decisiones colaborativa. Involucra a todos los miembros del equipo y a las partes interesadas en la toma de decisiones para fomentar el compromiso y la responsabilidad.
Promueve la mejora continua
  

Perfecciona y desarrolla tu enfoque a lo largo del ciclo de vida del proyecto fomentando ciclos de feedback regulares. Pueden proporcionar datos relevantes y valiosos de los usuarios, las partes interesadas y los miembros del equipo.

Acepta los comentarios y úsalos para hacer ajustes graduales. Un enfoque iterativo crea una cultura de mejora continua que puede ayudarte a satisfacer las necesidades cambiantes en un entorno en constante cambio.

Jira Software puede ayudarte a mantener una cultura de mejora continua.