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Plantilla de planificación de eventos

Planifica tu próximo evento y simplifica todos los detalles.

Usar plantilla
Ideal para

Operaciones

Funcionalidades clave

Planificación de tareas

Priorización

Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de planificación de eventos?

La plantilla de planificación de eventos sirve para llevar un control de todas las tareas de planificación de eventos y que todos los eventos de tu equipo, tanto grandes como pequeños, se desarrollen sin problemas.

¿Qué incluye la plantilla de planificación de eventos?

Tablero

La Vista de tablero proporciona una visualización al estilo kanban de tu proceso de trabajo y el estado de cada tarea. De esta forma, puedes supervisar, organizar y priorizar las tareas en las columnas que representan tu flujo de trabajo.

Captura de pantalla de backlog

Lista

La Vista de lista ordena todo el trabajo de tu proyecto en una única lista que se puede consultar y ordenar por campos rápidamente. También puedes utilizar la lista para añadir, editar y ver las tareas de tu proyecto.

Vista de lista de JWM

Calendario

La vista Calendario te ayuda a visualizar y planificar el trabajo. Permite ver fácilmente cuándo vencen las tareas y echar un vistazo rápido a las próximas semanas y meses.

Captura de pantalla de calendario

Cronograma

La vista de Cronograma proporciona un diagrama de Gantt que se puede utilizar para visualizar y planificar el tiempo, la duración y las dependencias de las tareas del proyecto. Así, puedes ver fácilmente cuánto tardan en completarse las tareas y cuándo llegarán las cosas.

Vista de cronograma

Informes

Obtén una visión general de alto nivel del progreso, las prioridades, las actividades, la carga de trabajo del proyecto y mucho más con la vista de Resumen. Accede a una serie de informes preconfigurados que muestran estadísticas de personas, proyectos, tareas y más.

Vista de cronograma
Ventana de resolución de problemas

Flujo de trabajo intuitivo

Registra todos los detalles fáciles de pasar por alto. Cambia los pasos del flujo de trabajo para que coincidan con la escala de tu evento.

Varios documentos

Seguimiento y generación de informes eficaces

Usa nuestros campos personalizados preconfigurados o añade los tuyos para hacer un seguimiento de los costes. Crea listas de verificación, informes o paneles de control de planificación de eventos para ampliar el alcance.

Modo de concentración

Colaboración fluida

Mantén a todos coordinados con la vista de Calendario, los plazos y los recordatorios.

Instrucciones para empezar a usar la plantilla de planificación de eventos

Esta plantilla utiliza Jira para ayudar a tu equipo a planificar, colaborar y ejecutar los eventos.

1. Añade tareas a la lista de tu equipo
  

Puedes elegir si quieres usar la vista de lista, tablero o calendario para añadir tareas a tu flujo de trabajo. Puedes hacer que sea tan simple o detallado como quieras, con adjuntos, prioridades, etiquetas y mucho más.

2. Añade fechas de inicio y de vencimiento
  

Puedes establecer fechas de inicio y de vencimiento para tus tareas. De esta forma, tendrás visibilidad sobre el trabajo en tus vistas de calendario y cronograma para que no quede ninguna tarea en el tintero.

3. Prioriza y organiza
  

Puedes ordenar rápidamente tu lista por prioridad para estar al tanto de tus tareas más importantes.

4. Automatiza el trabajo
  

Siempre que sea posible, deja el trabajo en manos de los robots. Configura automatizaciones sencillas sin escribir código para mantener el trabajo coordinado, crear recordatorios y conectarte a herramientas como Microsoft Teams, Slack y muchas otras.

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