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Captura de pantalla de aprobación de un documento

Plantilla de adquisiciones

Haz un seguimiento de todas las compras desde la solicitud hasta la recepción.

Usar plantilla
Ideal para

Finanzas

Funcionalidades clave

Planificación de tareas

Priorización

Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de adquisiciones?

La plantilla de adquisiciones te ayuda a estandarizar tu proceso de compras.

¿Qué incluye la plantilla de adquisiciones?

Tablero

La Vista de tablero proporciona una visualización al estilo kanban de tu proceso de trabajo y el estado de cada tarea. Esto te permite supervisar, organizar y priorizar las tareas en las columnas que representan tu flujo de trabajo.

Captura de pantalla de backlog

Lista

La Vista de lista ordena todo el trabajo de tu proyecto en una única lista que se puede consultar y ordenar por campos rápidamente. También puedes utilizar la lista para añadir, editar y ver las tareas de tu proyecto.

Vista de lista de JWM

Formularios

Recopila información y registra las solicitudes de trabajo de otros equipos o partes interesadas de tu organización fácilmente. Crea diferentes tipos de formularios para recibir distintos tipos de trabajo de tus partes interesadas.

Captura de pantalla de calendario

Flujos de trabajo

Crea flujos de trabajo personalizables con estados y transiciones que se acoplen a cualquier estilo de trabajo independientemente de lo complejos que puedan ser tus procesos.

Captura de pantalla de flujo de trabajo

Automatizaciones

Utiliza reglas de automatización sin código o personalizadas para respaldar acciones importantes y frecuentes en tus procesos para que no te saltes ni un solo paso.

Vista de cronograma
Ventana del dispensador de tickets

Creación de solicitudes personalizadas

Personaliza tu flujo de trabajo de adquisiciones para que refleje el proceso de compra único de tu equipo.

Carrito de la compra

Seguimiento de compras integrado

Añade presupuestos, propuestas y fechas de vencimiento a cada pedido para simplificar la gestión de compras y filtrar las incidencias.

Varios documentos

Informes eficaces

Utiliza una serie de informes que identifiquen las tendencias de personas, proyectos, versiones o incidencias concretos.

Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de adquisiciones

Esta plantilla utiliza Jira para ayudar a tu equipo a gestionar el proceso de creación de presupuestos.

1. Añade tus tareas pendientes
  

Puedes elegir si quieres usar la vista de lista, tablero o calendario para añadir elementos a tu lista de tareas pendientes. Puedes hacer que sea tan simple o detallado como quieras, con adjuntos, prioridades, etiquetas y mucho más.

2. Añade fechas de inicio y de vencimiento
  

Puedes establecer fechas de inicio y de vencimiento para tus elementos de trabajo. De esta forma, tendrás visibilidad sobre el trabajo de tu calendario y cronograma para que no quede ninguna tarea en el tintero.

3. Prioriza y organiza
  

Puedes ordenar rápidamente tu lista de tareas pendientes según su prioridad para abordar primero las que tengan mayor preferencia y estar al día de las más importantes.

4. Automatiza el trabajo
  

Siempre que sea posible, deja el trabajo en manos de los robots. Puedes configurar automatizaciones sencillas sin escribir código para mantener el trabajo coordinado, configurar recordatorios y conectarte a herramientas como Microsoft Teams, Slack y muchas otras.

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