Plantillas de estructura de desglose de productos

Define y enumera los principales productos o entregas que generará tu proyecto. Aquí se pueden incluir bienes físicos, funciones de software o servicios. Ten en cuenta todo el alcance de los resultados de tu proyecto.

Una vez que tengas una lista de productos, analiza cada uno de ellos más de cerca. Identifica todos los subcomponentes o tareas necesarios para cada producto. Este nivel de detalle resulta fundamental para una planificación eficaz.

Divide cada subcomponente en unidades aún más pequeñas llamadas cuestiones. Estas son las tareas individuales que ejecutará tu equipo. Trata de que un equipo individual o pequeño pueda encargarse de estas cuestiones en unos días o una semana. Este nivel de granularidad permite una asignación eficiente de las tareas, el seguimiento del progreso y la asignación de recursos.

Involucra a todos los miembros del equipo en el proceso de desglose. Si se adopta un enfoque colaborativo, todo el mundo sabrá cuáles son los componentes del proyecto, las responsabilidades individuales y la forma en que su trabajo contribuye a alcanzar sus objetivos. Este conocimiento compartido fomenta un sentido de control y responsabilidad y mejora la eficiencia.

Tu plantilla de PBS no es un documento estático. Debería evolucionar a la par de tu proyecto. Revisa y actualiza la estructura con regularidad para reflejar los cambios en las prioridades, el alcance, los backlogs o las circunstancias imprevistas. La mejora continua garantiza que tu plantilla de PBS siga siendo precisa y relevante durante todo el desarrollo.