Avant de démarrer le processus de recrutement, vous devez convenir des qualifications que vous recherchez, ainsi que des personnes qui vont participer à la recherche de candidats possédant ces qualifications. Vous utiliserez ce premier tableau pour documenter l'intitulé du poste, le niveau du poste, le lien vers le descriptif du poste, le lieu de travail et la date limite de recrutement prévue. Vous devez également dresser la liste des membres de l'équipe qui participent au processus de recrutement pour ce poste spécifique. Entre autres : le responsable du recrutement et toutes les personnes chargées des entretiens. Mentionnez-les directement pour les tenir informés de leur contribution. 

Utilisez la section Aperçu du rôle du modèle pour créer une brève description du rôle que vous souhaitez pourvoir. Utilisez ensuite le tableau des profils de rôle pour indiquer les principales caractéristiques recherchées. Vous les diviserez en deux catégories : les caractéristiques « requises » et les caractéristiques « souhaitables ». La dernière ligne du tableau vous permet d'indiquer les atouts du poste, afin de les avoir sous la main lorsque vous échangez avec des recrues potentielles. Cela permet à l'équipe de recrutement d'être informée des attentes communiquées par le responsable du recrutement.

Il se passe de nombreuses étapes entre un premier contact par téléphone et une lettre d'offre signée, et le tableau du processus d'évaluation du modèle permet de décrire les différentes étapes de recrutement pour ce poste spécifique. Du téléphone du recruteur aux entretiens en personne en passant par la vérification de la formation et des références, vous pouvez cartographier l'ensemble du processus, mentionner les membres de l'équipe qui doivent être inclus dans chaque phase (p. ex., @tom), et même intégrer des suggestions de questions de sélection que vous souhaitez poser.

Gardez une trace du calendrier prévu pour pourvoir ce rôle dans la partie supérieure du tableau Suivi des candidats. Fixez des dates pour la fin du sourcing, la réalisation des premiers entretiens, etc. Si vous avez défini une date limite pour recontacter les candidats, indiquez-la dans la ligne du plan de communication. Pour finir, ajoutez un lien vers le tableau de bord d'Indeed ou vers votre système de suivi des candidats pour ce rôle afin de pouvoir suivre le statut de vos offres d'emploi et gérer les candidats à partir de là.

Vous disposez d'un rapport qui pourrait être utile au responsable du recrutement ou à l'équipe chargée des entretiens ? Des données sur le marché que vous souhaitez garder à portée de main ? Utilisez la section inférieure de ce modèle pour fournir des liens directs vers des ressources utiles. Chacun pourra alors facilement trouver les informations dont il a besoin, sans avoir à fouiller dans des threads ou dossiers d'e-mails.