Avant votre entretien, contactez le recruteur en chef ou le responsable du recrutement pour obtenir des informations sur le rôle et le candidat. Inscrivez des informations de base, comme le nom du candidat, l'intitulé du poste et le niveau dans le tableau du haut, puis collez des informations générales (y compris les principaux projets et les liens vers un portfolio ou un CV) dans la section Expérience du candidat. Ces informations vous aideront à déterminer les questions que vous souhaitez poser et les sujets de conversation supplémentaires que vous pouvez aborder si vous disposez de plus de temps pendant l'entretien.

C'est également le bon moment pour finaliser la grille de notation que vous utiliserez pour évaluer le candidat avec le reste du jury (le recruteur, le responsable du recrutement et les autres personnes réalisant l'entretien).

La mémoire humaine est imparfaite. Pour vous assurer de fournir au responsable du recrutement un feedback utile, rédigez à l'avance les questions que vous avez l'intention de poser. Cela vous aidera à obtenir les informations dont vous avez besoin de la part du candidat. Cela vous donnera également des exemples dont vous pourrez vous inspirer pour consigner votre feedback par écrit plus tard. Veillez également à prendre des notes détaillées au cours de votre entretien.

S'il y a des questions que vous vouliez poser, mais pour lesquelles vous n'avez pas eu le temps, indiquez-les dans Questions en suspens lorsque l'entretien est terminé. Ainsi, la prochaine personne qui fera passer un entretien au candidat pourra les lui poser.

Une fois l'entretien terminé, le moment est venu d'évaluer le candidat. Relisez vos notes et réfléchissez à ce dont vous avez parlé pendant votre conversation. Qu'avez-vous appris sur les compétences, les capacités ou les performances du candidat ? À l'aide de la grille de notation, évaluez le candidat dans chaque domaine. Veillez à donner des exemples pour justifier les notes que vous donnez.

C'est le bon moment pour revoir les notes sur les préjugés que nous avons incluses dans ce modèle.

Synthétisez votre feedback en une seule recommandation « embaucher » ou « ne pas embaucher », et indiquez votre choix dans le tableau en haut de la page. Rédigez un court résumé d'un paragraphe de votre justification et collez-le dans la ligne Justification.

Votre recommandation vous est propre et doit être basée sur votre expérience avec le candidat. Ne parlez pas aux autres personnes réalisant les entretiens et ne comparez pas vos notes avant d'avoir soumis votre recommandation.