Les descriptions de poste sont des documents détaillés qui décrivent les principales fonctions, responsabilités et exigences d'un poste spécifique. Il s'agit d'un outil essentiel de recrutement, de gestion des performances des employés et de développement organisationnel. Une description de poste doit expliquer clairement l'objectif, les responsabilités et les attentes d'un poste afin que les employeurs puissent attirer les candidats adéquats et que les employés comprennent leur rôle et leurs responsabilités.

Qu'est-ce qu'un modèle de description de poste ?

En structurant la définition des rôles, des responsabilités et des attentes, les modèles de description de poste aident les équipes à rationaliser le recrutement. Utiliser ce modèle permet de rédiger des descriptions de poste efficaces qui attireront les meilleurs candidats. 

Grâce à ce modèle, les équipes peuvent s'accorder sur les principaux détails d'un poste à pourvoir et ainsi apporter cohérence et clarté tant à l'équipe de recrutement qu'aux candidats potentiels. Définir des attentes claires dès le départ augmente les chances de trouver les talents adéquats tout en accélérant le processus de recrutement.

Les éléments essentiels d'une description de poste efficace

Les descriptions de poste complètes incluent généralement les éléments clés suivants :

• Intitulé du poste : un titre clair et concis qui décrit fidèlement l'objectif et les responsabilités du poste.

• Résumé du poste : un aperçu des principaux objectifs, responsabilités et exigences du poste.

• Fonctions du poste : une liste détaillée des principales responsabilités, tâches et résultats attendus de l'emploi.

• Responsabilités professionnelles : une description des principales responsabilités, y compris le pouvoir de décision, les responsabilités de supervision et l'obligation redditionnelle.

• Exigences : une liste des qualifications, des compétences et de l'expérience de base requises pour le poste.

• Culture d'entreprise : une description de la culture, des valeurs et de l'environnement de travail de l'entreprise qui aide les candidats à en comprendre la philosophie.

• Performance professionnelle : une description de la mesure des performances professionnelles, y compris les indicateurs de performance clés (IPC) et les critères d'évaluation.

En tenant compte de ces éléments indispensables, les descriptions de poste fournissent une description claire et complète des exigences, des responsabilités et des attentes liées au poste. Les employeurs peuvent ainsi attirer des candidats adéquats et les employés comprendre leur rôle et leurs responsabilités.

Comment se préparer à rédiger une description de poste

Avant de vous pencher sur le modèle de description de poste, recueillez l'avis des principales parties prenantes, notamment le responsable du recrutement, les chefs de service et les recruteurs. Vous veillerez ainsi à ce que toutes les personnes concernées connaissent les besoins du poste et que toutes les informations pertinentes soient renseignées. Collaborer dès le début évite tout risque d'incompréhension. Le processus de recrutement s'en trouve ainsi simplifié. En décrivant un poste de manière adéquate, vous vous assurez que toutes les informations pertinentes sont renseignées et facilement compréhensibles.

Les bonnes pratiques de rédaction des descriptions de poste

Les bonnes descriptions de poste ne se contentent pas d'énumérer les tâches à accomplir. Elles doivent illustrer les valeurs et la culture de votre entreprise tout en soulignant ce qui fait la spécificité de votre équipe. Soyez clair, concis et inclusif – évitez le jargon et mettez-vous à la place du candidat potentiel. Soulignez les responsabilités du poste ainsi que les possibilités de croissance et de développement du candidat. Envisagez de créer quelques modèles de description de poste avant de peaufiner la mise en page finale.