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Modèle de rapport de projet

Un modèle de rapport de projet simplifie les rapports pour permettre aux parties prenantes de prendre des décisions précises et pertinentes.

Idéale pour

Gestion de projet

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

Qu'est-ce qu'un modèle de rapport de projet ?

Structure prédéfinie

Une structure prédéfinie que les équipes peuvent utiliser pour gérer un projet et s'assurer qu'il reste sur la bonne voie. Elles peuvent la modifier, saisir leurs propres informations et la personnaliser selon leurs besoins. Elle garantit que le modèle couvre systématiquement tous les éléments essentiels, qu'il s'agisse des objectifs et des étapes importantes du projet, des risques et des résultats. Cela garantit la cohérence de tous les rapports et l'exhaustivité du récit du projet.

Aperçu des projets

Le modèle de rapport de projet offre une vue d'ensemble complète du projet. Il décrit les composants essentiels d'un projet, y compris le résumé, les objectifs, les méthodologies, les résultats et les conclusions, afin de fournir aux lecteurs une compréhension globale du projet dans un format concis.

Quels éléments comporte le modèle de rapport de projet ?

État du projet

Cette section du modèle de rapport de projet donne aux parties prenantes un aperçu de la progression du projet, permettant ainsi de prendre des décisions éclairées.

En fournissant des informations actualisées sur la phase actuelle et les défis rencontrés, cette section modèle est essentielle pour maintenir la transparence et orienter les discussions stratégiques.

Capture d'écran du tableau Scrum.

Chronologie

Avec le modèle de rapport sur l'état d'avancement du projet, les utilisateurs peuvent créer une chronologie interactive en ajoutant des epics et en cartographiant les tâches de travail, les dépendances et les livraisons. Les chronologies permettent de synchroniser vos équipes et les parties prenantes.

Capture d'écran d'une chronologie.

Tableau de bord des projets

Le modèle de rapport de projet contribue à une prise de décision éclairée en présentant les données du projet de manière claire et organisée à l'aide d'un tableau de bord du projet.

Capture d'écran des tableaux de bord.

Rapports

Ce modèle permet aux utilisateurs d'identifier les tendances et de prévoir les performances futures grâce à des dizaines de rapports préconfigurés. Vous pouvez acquérir des informations critiques dans le contexte de votre travail pour vous assurer que vos équipes sont toujours informées et orientées vers le succès.

Capture d'écran des rapports.

Comment vous lancer avec le modèle de rapport de projet

Ce modèle utilise Jira Software pour aider votre équipe à gérer un flux de travail continu.

Comment vous lancer avec le modèle de rapport de projet

Définir l'objectif et le périmètre
  

La première étape de la création d'un modèle de rapport de projet est de définir un objectif et un périmètre clairs. À cette étape, vous définissez les objectifs du projet et l'étendue du contenu du rapport. Il est essentiel de comprendre le public et ses besoins d'information. Réfléchissez à la manière dont le rapport répondra à ces besoins.

Collecter des données
  

La collecte de données est une étape essentielle de l'élaboration d'un rapport de gestion de projet. La collecte de données précises garantit que le modèle de rapport de projet reflète l'état du projet.

Pour ce faire, les chefs de projet doivent organiser et analyser les données avec soin afin de présenter un récit informatif et convaincant.

Pour ceux qui cherchent à intégrer ces informations dans un framework de gestion de projet Agile, les workflows Agile fournissent une méthode permettant de capturer et d'appliquer les données de manière efficace au cours du cycle de vie des projets.

Créer une structure claire
  

La structure du modèle de rapport sur l'état du projet rend l'état du projet beaucoup plus clair. Un rapport bien organisé devrait guider le lecteur à travers le récit de manière logique, afin de faciliter la compréhension de l'avancement du projet.

Un rapport de projet commence généralement par une introduction, suivie d'un aperçu détaillé du projet et d'un résumé des conclusions et des recommandations. Ce flux logique est la caractéristique d'un rapport bien conçu, qui rend les informations complexes accessibles et faciles à assimiler.

Présenter des informations
  

Les chefs de projet doivent clairement présenter les informations dans le modèle de rapport de projet. Les aides visuelles, telles que des graphiques ou des tableaux, peuvent améliorer considérablement l'efficacité du rapport, en permettant aux lecteurs de saisir rapidement des données complexes.

Fixer des dates limites
  

Établir un calendrier précis pour chaque tâche afin de créer un sentiment d'urgence et de responsabilité, tout en fournissant un framework structuré pour suivre les étapes importantes des projets. Cette étape est essentielle pour maintenir la dynamique du projet et atteindre les objectifs globaux de manière efficace.

Réviser et modifier
  

La dernière étape de la création d'un rapport de projet est le processus de révision et de modification. Les chefs de projet doivent vérifier l'exactitude et la cohérence du rapport. Il est important de relire le rapport pour détecter les erreurs grammaticales ou les incohérences. À ce stade, le chef de projet doit également affiner le rapport pour qu'il corresponde à l'objectif et au périmètre du projet.