Chaque équipe logicielle utilise un processus pour achever son travail. Faire de ce processus un workflow le rend structuré, reproductible et évolutif. Associés à un périmètre de projet bien défini, les workflows contribuent à améliorer la planification du projet et les autres phases de gestion de projet.
Les workflows soutiennent votre processus de prise de décision, vous aident à atteindre les objectifs du projet de manière plus efficace et à obtenir des résultats étroitement liés aux besoins et aux objectifs de l'entreprise.
Cet article définit les workflows et leurs différents types, décrit les phases clés d'un workflow de gestion de projet efficace, et propose des étapes spécifiques et les meilleures pratiques pour vous aider, vous et vos équipes, à créer des workflows de projet efficaces.
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Un workflow, qu'est-ce que c'est ?
Un workflow définit une séquence de tâches du début à la fin du projet. Chaque workflow détaille les rôles, les processus et les chronologies pour atteindre les objectifs du projet.
Types de workflows
Plusieurs méthodologies de gestion de projet populaires sont utilisées dans le développement de logiciels, notamment Agile, DevOps, Kanban, Lean, la méthodologie Waterfall et hybrides. Chaque méthodologie présente ses propres fonctions et workflows qui la rendent parfaitement adaptée à des types de projets et à des besoins commerciaux particuliers.
Les workflows Kanban, Lean, Waterfall et hybrides sont particulièrement populaires auprès des entreprises de fabrication et de services. Les développeurs de logiciels les utilisent également, mais le développement de logiciels utilise la méthodologie Agile plus que toute autre, ce qui fera l'objet de cet article.
L'importance des workflows Agile en gestion de projet
Les workflows Agile aident les équipes de développement à atteindre des objectifs et à garantir clarté, efficacité et coordination tout au long du cycle de vie des projets. Les workflows aident les équipes Agile à respecter régulièrement les dates limites, à allouer les ressources de manière efficace, et à gérer et atténuer les risques. Ces avantages font des workflows un élément essentiel du développement Agile et de la gestion de projet.
Phases d'un workflow de gestion de projet efficace
Le workflow de gestion de projet avance généralement selon les quatre phases suivantes :
- Initiation : cette phase définit les objectifs, le périmètre et les ressources initiales du projet.
- Planification : au cours de cette phase, l'équipe répartit les tâches, crée des calendriers et alloue des ressources.
- Exécution : cette phase met en œuvre les tâches conformément à la planification et gère les performances de l'équipe.
- Suivi et contrôle : cette phase permet de suivre l'avancement du projet et de l'ajuster pour en garantir le succès et parvenir à une amélioration continue.
Comment créer un workflow Agile pour garantir la réussite d'un projet
Les workflows Agile comportent cinq étapes qui permettent une gestion de projet efficace et favorisent la réussite : définir les objectifs du projet, diviser les tâches et les étapes importantes, attribuer les tâches et les responsabilités, créer une chronologie et un calendrier, suivre l'avancement du projet et l'ajuster.
Définir les objectifs du projet
Décrivez les objectifs, les produits livrables et les contraintes du projet. Collaborez avec les membres de l'équipe, les parties prenantes et les chefs d'entreprise pour comprendre leurs attentes et optimiser l'alignement des objectifs de votre projet avec les besoins et les objectifs de l'entreprise.
Divisez les tâches et les étapes importantes
Divisez le projet en tâches gérables et associez-leur des étapes importantes fermes, mais réalisables. Trouvez un juste équilibre entre le désir d'obtenir des résultats rapidement et les ressources disponibles. Envisagez d'obtenir des résultats conformes aux buts et objectifs prévus avec un minimum d'erreurs ou de remaniements.
Attribuez des tâches et des responsabilités
Répartissez des tâches et assignez des responsabilités aux membres de l'équipe en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité. Utilise des outils de gestion des ressources pour obtenir des informations précises et complètes sur la disponibilité des membres de l'équipe. Cela permet d'éviter des conflits ou des chevauchements entre les tâches de personnes essentielles.
Créez une chronologie et un calendrier
Établissez une chronologie détaillée avec des dates limites et des dépendances claires. Soulignez tous les conflits ou retards potentiels connus et anticipés.
Surveillez l'avancement du projet et ajustez-le
Veillez à disposer de workflows et de processus efficaces pour suivre l'avancement du projet, identifier les problèmes et apporter les ajustements nécessaires pour maintenir votre projet sur la bonne voie. Dans la mesure du possible et si c'est approprié, incluez des étapes qui soutiennent les efforts d'amélioration continue.
Bonnes pratiques pour les workflows
Des workflows efficaces vous permettent d'automatiser et de normaliser plusieurs tâches et processus de gestion de projet. Les fonctionnalités d'automatisation de Jira peuvent vous aider à rationaliser les workflows et à dynamiser vos processus en supprimant les goulots d'étranglement et en développant les opérations de projet, afin de rendre la gestion de projet plus efficace et plus cohérente au sein de votre entreprise. Vous pouvez davantage améliorer la valeur de vos workflows grâce à ces bonnes pratiques :
- Misez sur la simplicité. Les processus complexes sont difficiles à comprendre, à mettre en œuvre et à ajuster. Voici quelques états de workflow recommandés :
- À faire : pour le travail en attente de commencement.
- En cours : l'équipe travaille sur ces tâches.
- Revue de code : le travail terminé attend d'être révisé.
- Terminé : ces tâches répondent à la définition de « terminé » établie par l'équipe.
- En attente d'assurance qualité : cette catégorie concerne le travail mis en œuvre et en attente de l'avis d'un évaluateur.
- Prêt à merger : il s'agit d'un code révisé prêt à être intégré à la branche principale ou à la branche de livraison.
Chaque état du workflow ne doit pas forcément être traité par une personne différente. Au fur et à mesure que l'équipe Agile gagne en maturité, les développeurs gèrent de plus en plus de travail, depuis la conception jusqu'à la livraison. Une équipe autonome capable de gérer un travail hétérogène est l'une des caractéristiques de l'agilité.
- Communiquez clairement. Établissez une communication fréquente et régulière avec vos équipes. Encouragez-les à partager toute information susceptible d'affecter leur capacité à maintenir leurs efforts sur la bonne voie.
- Impliquez les parties prenantes. Les parties prenantes concernées par vos projets peuvent également influencer ces efforts. Maintenez-les impliqués tout au long de chaque projet, encouragez-les à apporter leur soutien et répondez à leurs préoccupations rapidement et de manière crédible.
- Améliorez-vous sans cesse. Recueillez les avis des développeurs et des parties prenantes. Faites attention à tout ce qui s'est bien passé ou non. Utilisez ces informations pour apporter des ajustements et des améliorations progressifs à ces résultats, ces workflows et ces processus.
Optimisez les workflows de gestion de projet avec Jira
Des workflows efficaces peuvent fournir une base solide et flexible pour des projets de développement Agile toujours couronnés de succès et pour avancer vers une amélioration et une mise en œuvre continues. Des processus bien conçus peuvent vous aider, vous et vos équipes, à développer, exécuter et gérer ces workflows et à en optimiser les avantages pour votre entreprise.
Les workflows Jira peuvent vous aider, vous et vos équipes, à optimiser la gestion de vos projets Agile. Jira facilite le suivi des tâches, la collaboration en équipe, la gestion des tickets et l'établissement de rapports, et soutient les méthodologies Agile et d'autres méthodologies de gestion de projet.