Journée de l'innovation dédiée à l'IA
L'adoption de nouvelles technologies peut s'avérer difficile, surtout lorsqu'elles sont aussi puissantes que l'IA. Renforcez la confiance de votre équipe dans l'IA grâce au scénario de la journée de l'innovation dédiée à l'IA auquel votre équipe s'adonnera dans le cadre d'une journée consacrée à l'apprentissage et à l'utilisation de l'IA.
Temps de préparation
60 m
Durée
2 h
Personnes
3 à 5
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Découvrir comment fonctionne l'IA.
- Tester l'IA dans vos workflows.
- Partager les éléments appris avec son équipe.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
- Visioconférence avec partage d'écran ou espace de réunion
- Outils d'IA préférés (Rovo, par exemple)
Ressources du scénario
Comment organiser une journée de l'innovation dédiée à l'IA
L'adoption de nouvelles technologies peut s'avérer difficile. Renforcez la confiance de votre équipe dans l'IA en passant une journée à apprendre et à utiliser l'IA.
Une journée de l'innovation dédiée à l'IA, qu'est-ce que c'est ?
Une journée de l'innovation dédiée à l'IA est consacrée à l'apprentissage et à la mise en pratique de l'IA afin d'améliorer les compétences de votre équipe. Les équipes comprendront mieux l'IA en découvrant son fonctionnement, en identifiant des cas d'usage pratiques et en expérimentant différents outils.
Pourquoi élaborer un scénario pour la journée de l'innovation dédiée à l'IA ?
Travailler avec une nouvelle technologie peut être intimidant, surtout lorsqu'elle est aussi complexe que l'IA. Des recherches ont montré que votre perception initiale d'un outil ou d'une technologie influe sur votre comportement à son égard, ce qui a une incidence sur les résultats que vous obtenez. Une journée d'apprentissage dédiée peut aider votre équipe à se familiariser avec l'IA et à tirer parti des avantages de ces outils.
Quand utiliser l'IA au travail
Les outils GenAI peuvent aider à acquérir des connaissances précieuses et à améliorer le travail des effectifs : l'objectif n'est pas de les remplacer. L'IA peut être utilisée de différentes manières sur le lieu de travail, notamment pour :
- acquérir de nouvelles compétences et améliorer votre expertise actuelle
- automatiser les tâches de routine
- accélérer les workflows
- améliorer la collaboration au sein de l'équipe
3 avantages de l'utilisation de l'IA au travail
- Accès plus rapide aux connaissances : l'IA vous permet de trouver des informations plus rapidement et plus facilement. Plus besoin de faire perdre du temps à vos collègues avec vos questions.
- Efficacité accrue: la communauté Teamwork Lab d'Atlassian a récemment découvert que les équipes qui intègrent régulièrement l'IA à leurs workflows sont 1,6 fois plus efficaces pour atteindre leurs objectifs et que la collaboration au sein de ces équipes est 1,9 fois plus efficace.
- Retour sur investissement supérieur : l'utilisation régulière de l'IA permet de doubler le retour sur investissement. Selon une recherche menée par la communauté Teamwork Lab, les organisations qui utilisent l'IA pour améliorer leurs prises de décisions peuvent réaliser un retour sur investissement annuel de 129,4 millions de dollars, contre seulement 65,1 millions de dollars pour celles qui l'utilisent uniquement pour des tâches spécifiques, ce qui représente un coût d'opportunité de 64,3 millions de dollars.
1. Préparer le scénario
Durée estimée : 60 MIN
Invitez votre équipe à une journée de l'innovation dédiée à l'IA. Pour les équipes distribuées, planifiez une réunion par visioconférence. Pour les équipes sur site, réservez un espace de réunion pour le scénario prévu.
Demandez ensuite à votre équipe de prendre 30 à 60 minutes pour se renseigner sur l'IA avant la réunion. Cela l'aidera à acquérir des connaissances de base sur le fonctionnement des modèles d'IA et la rassurera sur leur utilisation.
Votre liste de lecture :
Vous pouvez également créer un canal de communication (dans Slack, par exemple) permettant aux participants d'échanger et de poser toutes leurs questions avant la journée de l'innovation dédiée à l'IA .
Enfin, demandez à votre équipe de passer en revue sa liste de tâches hebdomadaires. Notez toutes les tâches répétitives et chronophages, telles que la saisie de données, la planification et la génération de rapports, et présentez-les à la réunion.
2. Commencer le scénario avec une séance de brainstorming
Durée estimée : 30 min
Commencez la réunion par une séance de brainstorming collaboratif avec votre équipe afin de recueillir et de consigner les idées sur lesquelles les membres de votre équipe aimeraient travailler lors de la journée de l'innovation dédiée à l'IA.
Si vous avez du mal à trouver des idées, un bon point de départ est de revoir votre liste de tâches hebdomadaires. Y a-t-il des tâches répétitives sur cette liste et pour lesquelles l'IA pourrait vous aider en termes de rapidité et d'efficacité ? Choisissez quelques éléments à traiter au cours de la journée en sachant que les personnes peuvent travailler seules ou en équipe selon leurs préférences.
3. Tester l'IA dans vos workflows
Durée estimée : 1 à 3 heures
Les équipes ou les individus peuvent quitter la réunion et essayer leurs outils d'IA préférés (p. ex. Rovo). Voici quelques exemples d'expériences réalisées avec l'IA lors d'une journée de l'innovation dédiée à l'IA organisée par une équipe d'Atlassian :
- Création d'un agent Rovo chargé de suggérer des experts en la matière internes pour les billets de blog
- Utilisation de l'IA pour faire un résumé des données des e-mails et générer un rapport sur les contenus les plus performants
- Demander à l'IA comment l'utiliser pour modifier un article en s'appuyant sur le guide de style d'Atlassian
- Création d'une ébauche de présentation à partir de différentes pages Confluence
Rédaction d'un article de base de connaissances sur l'utilisation des directives de notre marque destinées aux freelances
4. Se regrouper et partager les éléments appris ainsi que les découvertes
Durée estimée : 30 min
Demandez aux membres de votre équipe de se réunir à la fin de la journée d'innovation dédiée à l'IA pour partager ce qu'ils ont appris, montrer des exemples d'utilisation de l'IA au travail et échanger.
Suivi
Partagez
Continuez à encourager votre équipe à expliquer comment elle intègre l'IA à ses workflows en consacrant davantage de journées à l'apprentissage et en ouvrant des canaux de communication pour continuer à partager.
Vous avez encore des questions ?
Démarrez une conversation avec d'autres utilisateurs du Playbook Atlassian des équipes, obtenez de l'aide ou donnez un feedback.
Other plays you may like
Réunions
Mises à jour d'équipe hebdomadaires
Faites part de l'évolution de la situation, sans prévoir de nouvelle réunion.
Réunions
Réunions centrées sur des pages
Les meilleures réunions commencent par une page qui décrit l'objectif, les résultats attendus et les principaux points de discussion.
Communication
Guide des préférences personnelles
Aidez les membres de votre équipe à comprendre comment travailler au mieux avec vous.
Débriefing
Rétrospective
Créez un espace sûr, dans lequel vous pourrez discuter des choses qui fonctionnent et de celles qui ne fonctionnent pas.
Restez informés
Recevez les derniers scénarios et les conseils de notre blog Work Life lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter.