Ce dont vous aurez besoin
À distance
Vidéoconférence avec partage d'écran
Cartographie de l'empathie
En personne
Espace de réunion
Cartographie de l'empathie
Tableau blanc ou papier kraft
Marqueurs
Chronomètre
Modèles facultatifs
Modèles Atlassian
Instructions pour exécuter ce scénario
Avant de commencer, déterminez ce que vous allez inclure dans votre carte d'empathie. La carte d'empathie, ou carte persona, de chaque organisation sera unique. Notre modèle de carte d'empathie convient peut-être à votre équipe tel quel, mais nous vous encourageons à apporter les changements nécessaires selon les besoins de votre organisation.
Le plus important est de ne pas deviner et de ne pas faire d'hypothèses. Pour déterminer ce qui influence vos clients, comme leur comportement, leur environnement, leurs pensées et leurs sentiments, appuyez-vous sur des entretiens avec de vrais clients avant la session.
La carte d'empathie que vous allez créer visera à organiser les informations brutes issues de ces entretiens et à les transformer en données que votre équipe pourra exploiter au moment de concevoir des améliorations pour votre produit ou votre service. Explorez les scénarios Entretien client et Analyse contextuelle pour en savoir plus.
1. Préparez votre pratique 15 MIN
Choisissez un à trois personas et un produit ou un service à découvrir pendant la session. Rappelez-vous que vous pouvez créer des cartes d'empathie pour un produit existant afin de mieux comprendre ce que vos personas en pensent pour l'instant. Ou alors, vous pouvez créer une carte d'empathie avec un nouveau produit à l'esprit afin de vous aider à expliquer comment vous voulez que vos clients y réagissent dans son état futur. À vous de déterminer ce qui convient le mieux à votre équipe.
Planifiez un rendez-vous et incluez un lien vers les personas que vous avez sélectionnés et vers toutes les recherches ou données sur les utilisateurs que vous aimeriez que tout le monde consulte à l'avance.
Avant le début de la réunion, dessinez votre carte d'empathie sur du papier kraft ou sur un tableau blanc, et si vous organisez votre session à distance, affichez votre carte d'empathie sur votre écran et partagez-la avec les participants. Imprimez ou partagez des données et des personas pertinents à titre de repères.
2. Préparez le terrain 5 MIN
Au début de la réunion, expliquez au groupe que pendant l'heure, sa mission sera de se mettre à la place des personas cibles. Il ne s'agit en aucun cas d'un exercice stérile qui consisterait à bêtement cocher des cases sans trop se fouler. Chacun devrait réellement se mettre à leur place afin d'imaginer ce que les clients ressentent vraiment.
Passez en revue toutes les informations que vous avez partagées avant la session et présentez les personas.
3. Lancez un exemple de carte d'empathie 5 MIN
Aidez les membres de l'équipe à se préparer à devenir leur persona client en choisissant un exemple de persona qui n'a rien à voir avec votre produit ou service et en lançant un rapide jeu de rôle.
Par exemple, vous pourrez choisir de cartographier le persona d'un homme de 42 ans qui aime les céréales pour le petit déjeuner. Parcourez les sections de votre carte d'empathie et découvrez quel est son persona :
- Quels sont ses préoccupations et ses souhaits ? Par exemple : « Il veut se maintenir en forme. Il s'inquiète pour son taux de cholestérol. »
- Écoute les points de vue de ceux autour de lui lorsqu'il utilise votre produit ou service. Par exemple : « Ses amis pensent que les céréales riches en fibres sont fades et difficiles à mâcher. »
- Que fait-il lorsqu'il utilise votre produit ou votre service ? Par exemple : « Il cherche les informations nutritionnelles sur la boîte de céréales. Il se demande quel est leur apport nutritionnel. »
- Que dit-il ou que fait-il en public ou en privé lorsqu'il utilise votre produit ou votre service ? Par exemple : « Il parle à sa femme et prépare ses enfants pour les déposer à l'école. »
- Fait-il face à une difficulté ou éprouve-t-il de l'inquiétude au moment d'utiliser votre produit ? Par exemple : « Il est contrarié parce que nos céréales ramollissent rapidement dans le lait. »
- Quels aspects positifs ou avantages retire-t-il de l'utilisation de votre produit ? Par exemple : « Il se régale. En général, il est repu jusqu'à l'heure du déjeuner. »
Ne passez pas trop de temps là-dessus. L'objectif de l'exemple de carte d'empathie est simplement de mettre tout le monde dans le bon état d'esprit et de montrer aux débutants comment se déroule le processus.
4. Remplissez les cartes d'empathie 15 MIN
Divisez l'équipe en groupes de deux ou trois personnes. Assignez un persona à chaque groupe et accordez 10 à 15 minutes à chacun pour remplir sa carte d'empathie. Si vous avez plus de petits groupes, accordez-leur moins de temps maintenant afin que chaque groupe ait plus de temps pour partager sa carte avec l'ensemble du groupe.
Ajoutez des éléments le plus rapidement possible. Les éléments qui n'ont pas leur place peuvent être retirés à l'étape suivante.
Accordez une attention particulière aux difficultés. Vous souhaitez améliorer un produit ou un service, pas vrai ? Pensez à ce que le persona entend de ses amis ou à ce qu'il dit du produit en termes de difficultés, de plaintes ou d'inconforts qu'il éprouve lorsqu'il l'utilise.
L'inconfort est souvent la principale source de changement. Vous devez encourager le persona à se rapprocher de votre produit, et non à s'en éloigner. Concentrez-vous sur ces difficultés et déterminez comment atteindre votre objectif.
Astuce
Envie de jouer ? Amenez des accessoires, comme un chapeau, un masque ou une chemise pour vous mettre réellement dans la peau de votre persona client.
5. Présentez les cartes d'empathie 30 min
Ensuite, les groupes se réunissent à nouveau pour présenter leurs cartes personas. Pendant que chaque petit groupe présente, encouragez tous les participants à poser des questions ou à aborder des éléments de discussion.
Vous pouvez demander :
- Quelles informations la cartographie révèle-t-elle ?
- Quelles hypothèses formulons-nous qui nécessitent des recherches ?
- Quelles sont les informations qui nous manquent ?
Affinez les cartes et notez les éléments qui pourraient justifier une enquête, une discussion ou une action plus approfondies.
6. Déterminez les prochaines étapes 5 MIN
Cet exercice n'est pas censé exister en vase clos. L'idée est de tirer au moins une ou deux informations exploitables de cette réunion. Ne vous contentez pas de moins !
Avez-vous buté sur des questions qui nécessitent des réponses avant que vous ne passiez à l'étape suivante de votre projet ? Quelles hypothèses faut-il confirmer ? Quelles idées mériteraient d'être étudiées ?
Discutez ensemble des informations que vous avez récoltées sur la base des cartes d'empathie et de la manière dont ces informations peuvent être exploitées pour mener à bien votre projet ou pour fournir et améliorer votre service.
Enfin, assignez des tâches, des propriétaires et des dates d'échéance en fonction des besoins.
Variations
Plutôt que de demander à l'animateur ou au propriétaire à temps plein de sélectionner des personas pour la session, demandez aux participants de les choisir au préalable. Cela peut renforcer le sens des responsabilités et de l'engagement au sein du groupe. Vous serez peut-être surpris de voir ce à quoi aboutira l'équipe !
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