Prima dell'incontro, prepara il terreno per il team. Utilizza il modello per @menzionare i partecipanti e stabilire il periodo di tempo di riferimento da esaminare. Mentre stabilisci il periodo della retrospettiva, comunica i tuoi obiettivi per la riunione e le decisioni che ti auguri vengano prese dal team.

Ora che il team ha compreso gli obiettivi della retrospettiva, utilizza il modello per approfondire i dettagli. Inizia identificando i momenti salienti che sono avvenuti nel periodo della retrospettiva. Utilizzare le milestone chiave come punti di riferimento per i membri del team li aiuta a ricordare gli eventi accaduti e le sensazioni provate. Pertanto, utilizza il modello per riflettere sulla tua esperienza e su cosa hai appreso dal lavoro durante quel periodo.

Mentre il tuo team discute di ciò che ha apprezzato, desiderato, detestato e imparato, registra gli elementi di azione che emergono. Al termine della discussione, stabilisci a quali elementi d'azione dare la priorità. Utilizza il modello per @menzionare i responsabili degli elementi di azione e aggiornare la pagina man mano che il tuo team avanza su qualsiasi attività di follow-up necessaria.