L'ordine del giorno dovrebbe includere tutti gli argomenti che tratterai nella riunione generale, in modo che i partecipanti sappiano cosa aspettarsi. Quindi, inizia con gli aggiornamenti aziendali chiave, come gli obbiettivi e gli OKR del reparto o dell'azienda e qualsiasi altra metrica importante da condividere con il team nel suo insieme.

Ora che hai condiviso gli obbiettivi generali, concentrati sui risultati più importanti e sulle principali novità che riguardano il team dall'ultima riunione generale. Ricorda che le persone amano essere apprezzate, quindi assicurati di ringraziare in modo appropriato coloro che hanno contribuito alla realizzazione di questi risultati. Non dimenticare di aggiungere grafici o altri elementi visivi per mantenere viva l'attenzione.

Per ulteriore trasparenza, fornisci dettagli sui dati finanziari in modo che tutti si sentano coinvolti negli eventi del reparto o dell'azienda in generale. Illustra il budget corrente e i valori effettivi dall'inizio dell'anno al mese corrente in modo che tutti comprendano la propria posizione e le previsioni di vendita future.

Scegli un team diverso per ogni riunione e metti in luce i suoi sforzi e i progetti attuali. Invita il team a condividere elementi visivi (come diagrammi e grafici, foto o schermate) per dare risalto al suo lavoro. E termina con gli eventuali vari argomenti da affrontare. Infine, lascia spazio alle domande.