La prima sezione del modello è denominata Titoli per un motivo: da qui puoi condividere rapidamente le informazioni più importanti che desideri comunicare ai lettori. Tra queste vi sono le milestone raggiunte, i fallimenti o i bloccanti dell'avanzamento, gli eventuali rischi principali e altri aggiornamenti come ad esempio le modifiche all'interno del team. In questa sezione puoi quindi segnalare i punti salienti nel caso in cui i destinatari non proseguano nella lettura del resto dell'aggiornamento.

Dopo aver completato questa panoramica estremamente dettagliata, è il momento di buttarsi a capofitto nei numeri. Utilizza la sezione Analisi aziendale per fornire un aggiornamento sull'avanzamento rispetto alle tre o quattro metriche aziendali principali. Annota gli eventuali cambiamenti di queste metriche rispetto all'aggiornamento precedente per vedere se ti stai muovendo nella giusta direzione. Tieni presente che è assolutamente normale rilevare delle piccole oscillazioni delle metriche. Tuttavia, puoi utilizzare la colonna dello stato per segnare se tutto sta procedendo come previsto o se invece qualcosa è chiaramente fuori strada.

Gli obiettivi e risultati chiave (OKR) rappresentano un modo perfetto per mantenere il team allineato su obiettivi misurabili. Tuttavia, gli OKR si rivelano più utili se tieni regolarmente sotto controllo il loro avanzamento. Nella sezione OKR e iniziative di supporto del modello, puoi fornire aggiornamenti sulle prestazioni rispetto a due o tre OKR principali. Elenca gli obiettivi con una breve descrizione e analizza i risultati e gli eventuali aggiornamenti correlati degni di nota. In questa sezione non è necessario dare tutti i dettagli: puoi utilizzare le sezioni espanse per inserire i link ai ticket OKR di Jira per chi desiderasse leggere ulteriori informazioni.

Vi sono alcune metriche che non rientrano negli OKR, ma che hanno tuttavia un'importanza fondamentale per lo stato dell'azienda. Utilizza le sezioni finali Integrità di progettazione/operativa, Approfondimenti su clienti/concorrenza e Punti salienti di marketing nella parte inferiore del modello per inserire un breve elenco puntato di queste informazioni aggiuntive e trattare quindi tutti gli elementi di base per assicurarti che gli stakeholder abbiano un quadro generale completo dell'avanzamento e delle prestazioni del tuo team.