Pianifica il lavoro in modo efficace attraverso la comprensione delle dipendenze necessarie per il successo del progetto
Il tuo progetto, analogamente alla maggior parte dei progetti del team, presenta molte parti dinamiche, alcune delle quali dipendono da altre entità per passare alle fasi successive. Se non vengono controllate, potrebbero verificarsi colli di bottiglia e problemi imprevisti che possono complicare l'esito positivo del progetto.
Prima di iniziare, assicurati di mappare tutti gli aspetti che potrebbero mettere a rischio i risultati. Il modello Mappatura delle dipendenze può aiutare il tuo team a gestire e ridurre i rischi in modo proattivo creando un elenco completo delle dipendenze del progetto e suddividendole in tre sezioni utilizzabili: aspetti che il tuo team può controllare, aspetti che il tuo team può influenzare e aspetti esterni al controllo del tuo team.
In questa sezione è importante essere il più possibile esaustivi per evitare punti ciechi e possibili inconvenienti. Prima di passare al task successivo, elenca tutti i fattori interni ed esterni che a tuo avviso influiranno sul tuo lavoro, in particolare quelli che dipendono dal completamento di altri task da parte di altri membri del team o stakeholder.
Ogni dipendenza rientra in una delle seguenti categorie.
Sotto il controllo del team : il tuo team ha il controllo completo su queste attività ed è in grado di indirizzare persone, situazioni e attività particolari, come la creazione di una tabella di marcia del prodotto.
Il team può influire : il tuo team ha un certo controllo su questi task. Ad esempio, potresti aver bisogno di risultati da parte di altri team e stakeholder, ma non puoi necessariamente controllare quando devono farlo. Invece, potresti dare loro una data di scadenza per la consegna
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Fuori dal controllo del team : il tuo team non ha assolutamente alcun controllo su questi fattori. Un buon esempio sono le norme governative che devi seguire per motivi legali.
Dopo averle organizzate tutte, suddividi ogni dipendenza definendone il proprietario e il passaggio successivo. Il «Proprietario» è il principale punto di contatto per un particolare task che si occuperà anche di ogni piano di mitigazione. Il «Passaggio successivo» è il modo in cui il proprietario risponderà a qualsiasi problema se ciò dovesse effettivamente accadere
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Pianifica, conduci e registra una sessione di brainstorming da remoto per far emergere la prossima idea brillante.
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