Consenti ai membri del team di condividere l'andamento del lavoro alla fine di ogni settimana.
È importante misurare il successo in termini di risultati piuttosto che di numero di ore di lavoro settimanali. Mentre il report giornaliero contiene dati insufficienti, il report settimanale offre una panoramica sintetizzata e puntuale dello stato d avanzamento di ogni settimana. Può inoltre aiutare a mantenere i progetti allineati e fornisce l'opportunità di annotare le aree che necessitano di assistenza o maggiore attenzione. Questo report deve essere breve e conciso per stabilire una comunicazione coerente con i membri del team e i manager.
Prenditi del tempo per pensare, insieme ai membri del tuo team o coinvolgendo altri team, ai risultati o ai progressi raggiunti durante la settimana corrente su determinati progetti. Aggiungi link agli sviluppi dei progetti o @ menziona coloro che hanno contribuito al tuo successo. Non farti problemi a vantarti!
Inevitabilmente, ci saranno parti di progetti o attività per cui avrai bisogno di maggiori indicazioni. Che si tratti di trovare dei link ad altri documenti di supporto o la persona giusta per rispondere alle domande o dare indicazioni, è importante comunicare le tue esigenze per ricevere supporto e portare a termine il lavoro con successo.
Scegliere degli aspetti specifici su cui concentrarti la settimana successiva può aiutarti a iniziare il lunedì con il piede giusto. Può trattarsi di task non completati, di nuovi progetti o del tempo dedicato al brainstorming su obbiettivi nuovi o su quelli esistenti. Puoi quindi misurare i progressi abbinandoli alle aree di interesse della settimana precedente. Inoltre, puoi aggiungere note speciali sugli argomenti discussi con il manager e link utili come riferimento futuro.
Organizza riunioni individuali e mantieni rapporti di lavoro produttivi.
Organizza riunioni individuali e mantieni rapporti di lavoro produttivi.
Utilizza questo modello per condurre una retrospettiva 4L con il tuo team.