Modello Sintesi

di Atlassian

Coinvolgi gli stakeholder con un riepilogo esecutivo convincente.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Comunicazione

Report

Allineamento degli stakeholder

Categorie

Modello Lavagna

L'uso di un modello per creare un riepilogo esecutivo chiaro, conciso e convincente può massimizzare la comprensione e il coinvolgimento dei membri del team di progetto e degli stakeholder.

Distillare idee complesse in formati facilmente fruibili è fondamentale nell'ambiente aziendale frenetico di oggi. Un riepilogo esecutivo funge da ponte cruciale tra i dettagli complessi del progetto e i decisori che portano avanti le iniziative. È una sintesi concentrata di un documento o una proposta più ampia, che evidenzia le informazioni più critiche per dirigenti e stakeholder impegnati.

Scopri tutto il necessario sul modello di riepilogo esecutivo, compresi i vantaggi e le best practice per implementarlo nelle tue operazioni aziendali.

Panoramica
Vantaggi
Istruzioni
Perché scegliere Confluence?

What is an executive summary template?

An executive summary typically paraphrases the key points of a larger document or report. In project management, an executive summary provides decision-makers, participants, and stakeholders with a concise overview of a project, its goals, and the anticipated results. An executive summary template is a structured outline and guide for creating an executive summary for a business plan or project.

Vantaggi dell'utilizzo di modelli di riepilogo esecutivo

Evidenzia le informazioni essenziali

Un modello chiaro e ben realizzato aiuta a garantire che ogni esempio di riepilogo esecutivo si concentri su ciò che i lettori devono sapere di più. I modelli di riepilogo possono anche ricordare e incoraggiare gli autori dei report di progetto a concentrarsi su ciò che è più importante per i lettori.

Mantiene l'uniformità nella presentazione

Un solido modello di riepilogo esecutivo rafforza l'attenzione, la struttura e l'uniformità stilistica dei contenuti. Ciò può essere particolarmente utile per evidenziare le connessioni tra gli elementi del progetto e i vantaggi, obiettivi, esigenze o piani aziendali specifici.

Facilita una migliore comprensione

Il tuo modello di riepilogo esecutivo può garantire che ogni proposta di progetto stabilisca rapidamente un livello comune di comprensione tra i lettori. Il modello dovrebbe anche ricordare agli autori di definire chiaramente termini e acronimi nel riepilogo esecutivo e in modo coerente in tutta la descrizione.

Aiuta nel processo decisionale

La conformità a un modello di riepilogo esecutivo ben progettato può presentare informazioni generali sul progetto in modo chiaro e conciso. Tutto questo può dare un tono alla descrizione del progetto che aiuta i decisori e gli stakeholder a trarre conclusioni più rapidamente e con maggiore chiarezza e coesione.

How to use the executive summary template

1. Rivedi il documento completo

Identifica e annota gli obiettivi principali, i risultati chiave, i dati essenziali e le conclusioni. Prendi nota di tutti i decisori, influencer e stakeholder identificati. Valuta la possibilità di evidenziare le connessioni tra gli elementi del progetto e gli obiettivi, le metriche o le esigenze aziendali.

2. Compila il modello

Indica lo scopo del documento e il pubblico principale a cui è destinato. Segui i principali obiettivi del progetto concentrandoti sui vantaggi aziendali.

Quindi, riassumi la metodologia o l'approccio scelto per eseguire il progetto. Evidenzia le principali scoperte o risultati, concentrandoti sui loro effetti sul business. Ove possibile, esprimili in termini di denaro, tempo o entrambi.

Termina con conclusioni e raccomandazioni. Includi suggerimenti per la partecipazione di ruoli specifici in ogni raccomandazione.

3. Personalizza il contenuto

Assicurati che il linguaggio sia chiaro e conciso e che il tono sia coinvolgente e appropriato per il tuo pubblico. Usa termini familiari e significativi per il tuo pubblico principale. Definisci e chiarisci eventuali frasi nuove o sconosciute. Modifica le sezioni del modello secondo necessità per adattarle meglio alla struttura del tuo documento.

4. Rivedi e modifica

Effettua una revisione per garantire chiarezza, coerenza e brevità. Invita alcuni stakeholder a rivedere e commentare le bozze prima di modificare e pubblicare una versione finale.

Assicurati che il tuo modello ricordi ai project manager di includere incoraggiamenti e consenta ai lettori di porre domande o dare suggerimenti per le versioni future.

Write an executive summary with Confluence

Confluence is Atlassian's teamwork enablement platform. With Confluence, teams can:

Bring order to chaos: Intuitive navigation and powerful search features ensure your work stays organized and connected to the right teams, projects, and goals even as your business scales and grows. Company-wide and project-related knowledge is centralized in one place, making it instantly accessible and ready to move your business forward.
Create versatile pages: Get the job done your way. Take notes, brainstorm on a digital whiteboard, or record videos.
Connect all your work: No matter your team size, company knowledge and project pages are findable and up-to-date, equipped with AI-powered search.

Confluence also offers various project management templates that can help your team reach all of your project management milestones, from project planning to execution.

With the collaborative power of Confluence, you can improve project risk management and shorten your project timeline. Best of all, you can create an executive summary in Confluence for free.

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