La prima cosa che devi fare è individuare l'obiettivo principale per il tuo team e definire una tabella di marcia per raggiungerlo. Che cosa come azienda e come team state cercando di ottenere ed entro quando volete farlo? Quella sarà la stella polare a cui fare riferimento durante i meeting per stabilire le azioni che dovete intraprendere per raggiungere gli obiettivi specifici del vostro progetto.

Il passaggio successivo consiste nell'incoraggiare tutti i membri a condividere le proprie idee sugli obiettivi. Prenditi 15 minuti di tempo per chiedere a ognuno di scrivere su note adesive ciò che spera di ottenere. Consulta il Playbook dei team Atlassian e questo articolo sulla definizione degli obiettivi per scoprire di più su come concentrarsi sui risultati e non sugli sforzi per raggiungerli.

È molto probabile che dopo il brainstorming ti troverai con un mucchio di memo pieni di ottime idee. Prenditi 10 minuti per scremarle fino a tenerne solo tre, quelle che offrono il massimo valore. Dopo che il team avrà deciso, prendi il modello Obiettivi, segnali e misure e scrivile nell'area "Da perseguire". Inserisci tutte le altre nell'area "Da non perseguire" in modo da conservarle e sfruttarle come alternative in un secondo momento.

Per ogni obiettivo, prenditi 5 minuti per riflettere sui segnali che ti aiuteranno a capire che sei sulla strada giusta per il successo. Per esempio, se uno degli obiettivi consiste nell'accrescere la quota di mercato per il tuo prodotto, potrebbe essere utile tenere sotto controllo l'aumento del traffico verso il tuo sito Web per capire se sei sulla strada giusta. Crea un paio di segnali per ogni obiettivo.

Una misura è un indicatore quantitativo del tuo successo che, ovviamente, deve essere misurabile. "I nostri clienti stanno parlando più spesso del nostro sito Web", non basta. Prova qualcosa del tipo: "I clic sulle nostre pagine di destinazione sono aumentati del 3% alla fine del quarto trimestre". Ripeti questo esercizio per tutti gli obiettivi e i segnali che hai già fissato.

L'area Perché abbiamo scelto quell'obiettivo serve per riportare la rotta sulla strada indicata dalla tua stella polare. Per ogni misura, spiega perché è la direzione giusta e fai un passo indietro per assicurarti che questo motivo sia in linea con l'obiettivo globale del tuo team. Se rispondi in maniera affermativa a questa domanda dopo aver completato l'esercizio: stai andando alla grande.