Usa il tuo riporto diretto per identificare da cinque a otto persone in grado di proporre delle idee. Quindi invia un'e-mail (mettendo tutti in copia) con tre semplici domande:

1. Quali 2-3 cose [Nome] dovrebbe iniziare a fare? Perché?

2. Quali 2-3 cose [Nome] dovrebbe continuare a fare? Perché?

3. Quali 2-3 cose [Nome] dovrebbe smettere di fare? Perché?
   

Contemporaneamente, chiedi al tuo riporto diretto di completare un'autovalutazione rispondendo alle tre domande seguenti:

1. Quali sono stati i tuoi cinque risultati più importanti durante questo ciclo?

2. Su quali 2-3 aree vuoi concentrarti nel prossimo ciclo?

3. Quali sono i tuoi obiettivi di carriera per i prossimi due anni?

Mentre aspetti il feedback, inizia a riflettere sulle prestazioni del tuo riporto. Rifletti su quanto segue:

1. Cosa ha fatto bene?

2. Quali sono i suoi limiti?

3. Puoi elencare uno o due ambiti su cui concentrarsi nel prossimo ciclo?

Prendendo spunto dagli altri riporti, dall'autovalutazione del riporto diretto e da quella effettuata da te, inizia a compilare il modello. Inserisci quanti più dettagli possibile e aggiungi esempi o dati pertinenti.

Ora che il modello è stato compilato, è il momento di condividere il feedback con il tuo riporto diretto. Pianifica un incontro per rivederlo insieme, invia i contenuti in anticipo e prepararti a una conversazione costruttiva che aiuterà il tuo team a migliorare.

Questi passaggi sono il riassunto del post del blog originale di Lenny The Power of Performance Reviews: Use This System to Become a Better Manager.