Che tu voglia definire gli obiettivi per la tua azienda, il tuo reparto o un team di piccole dimensioni, assicurati di conoscere il funzionamento generale della definizione degli obiettivi e, specificatamente, in che modo gli OKR possono essere utili. Una buona idea è anche quella di esaminare la strategia OKR nella Guida operativa per i gruppi per imparare a condurre una sessione di definizione degli obiettivi.

Per completare questo passaggio, devi riunirti con il tuo team e le parti interessate allo scopo di determinare gli obiettivi più ampi e i risultati misurabili che desideri raggiungere, come descritto nel playbook. Questa parte costituisce il 95% del lavoro. È il momento di trasformare le idee in impegni e indicarli in una pagina che sia facilmente accessibile da tutti. Il modello OKR offre sezioni per tutte le informazioni chiave necessarie, come gli obiettivi e le misure, i responsabili, lo stato corrente e altro ancora. Compila queste sezioni in base alle note emerse dalle discussioni con il tuo team.

Trasferire le note nel modello offre l'ulteriore possibilità di esaminare gli obiettivi e verificare che siano pertinenti. Gli esiti chiave corrispondono ad affermazioni chiare che richiedono risultati specifici e misurabili? Sono presenti altri team o stakeholder da contattare o coinvolgere prima di pubblicare i modelli OKR? Ci sono aspetti poco chiari? Gli obiettivi sono ragionevolmente raggiungibili o sono troppo onerosi e impegnativi? 

Effettua un doppio controllo, anche un terzo se necessario, di tutti questi aspetti. I modelli OKR sono dinamici, e presumibilmente cambieranno, ma nella fase iniziale è importante assicurarsi di poterli approvare subito.

@menziona tutti coloro che devono essere informati e pubblica la pagina, ma non trascurarla. Gli OKR non sono fatti per essere creati e dimenticati. È importante monitorarli regolarmente per assicurarsi di essere in linea con la pianificazione ed effettuare trimestralmente una valutazione ufficiale dei risultati e delle difficoltà. Hai raggiunto i risultati chiave? Gli obiettivi erano troppo ambiziosi quando li hai fissati? Oppure erano troppo semplici e li hai raggiunti nelle prime settimane? 

Riunisci il tuo team con una certa frequenza per rivedere e, se necessario, aggiornare gli OKR. Puoi effettuare tutte queste operazioni in Confluence grazie alle funzioni per i commenti, le modifiche e la pubblicazione, che sono particolarmente utili se utilizzi il framework OKR per la prima volta. Confluence è pensato per l'iterazione, quindi vai avanti con il lavoro. Effettua l'iterazione dei tuoi OKR tutte le volte che i tuoi obiettivi cambiano.