Per preparare i membri del tuo team all'occasione successiva in cui ti troverai fuori sede, scrivi un breve riepilogo nella sezione TL;DR con le date in cui sarai assente e una breve descrizione in modo che sappiano cosa aspettarsi. Chiedi ai membri del team di monitorare questa pagina man mano che apporti aggiornamenti con l'avvicinarsi del tuo periodo fuori sede.

Prima di partire, assicurati che i membri del team abbiano il contesto sul tuo lavoro attuale e fai sapere loro se devono occuparsi di qualcosa. Nella sezione Lavoro attuale, identifica lo stato del tuo lavoro, collega risorse aggiuntive, "@" menziona gli stakeholder pertinenti per garantire visibilità ed evidenzia le date o i milestone chiave. Questa lista delle parti in movimento non solo fornisce un unico punto di riferimento completo per qualsiasi informazione durante la tua assenza, ma ti dà soprattutto la tranquillità di sapere che il tuo team ti sostituirà adeguatamente.

In caso di imprevisti durante la tua assenza, fornisci agli stakeholder i contatti giusti per gestirli. Informa in anticipo i membri del team o i partner di progetto, quindi usa lo spazio Contatti importanti per "@" menzionarli in modo che chiunque possa contattarli in merito ad argomenti specifici quando non ci sei. Ciò aiuta a mantenere la continuità di progetti o impegni lavorativi durante la tua assenza.