Inizia spiegando quali obiettivi ti prefiggi di raggiungere con questo modello e durante le riunioni del team. Fornisci al team indicazioni sulle best practice per la collaborazione da remoto e sulla frequenza prevista delle riunioni virtuali. Assegna i task e organizza i partecipanti alla riunione in gruppi diversi utilizzando la funzione @menzione per taggare i membri del team. Assicurati di includere i link per le videoconferenze in modo che tutti siano preparati per la successiva sincronizzazione del team. Puoi rendere più interattive le riunioni remote ricorrenti incorporando le board Miro live nel modello e usando le lavagne online di Miro per collaborare.

Mantieni il team sempre informato aggiornando regolarmente il modello in modo asincrono. Condividi gli stati dei progetti e invita il team a usare il modello per porre domande aperte e identificare i potenziali bloccanti che potrebbero esserti sfuggiti. Puoi utilizzare il modello per eseguire il follow-up con i membri del team e risolvere i bloccanti offline prima di pianificare l'orario per la riunione successiva.

Allinea il team su pianificazioni e obiettivi. Inizia aggiungendo la data della riunione successiva, il facilitatore e i partecipanti. Aggiungi un ordine del giorno e definisci gli argomenti che verranno trattati usando le informazioni degli aggiornamenti asincroni del team. Assicurati di informare i partecipanti degli eventuali lavori che devono preparare prima della riunione. Se la riunione viene condotta in Miro, utilizza un rompighiaccio interattivo per avviare la riunione remota.

Usa il modello per includere documenti, lavagne di progetto e altre risorse con cui il tuo team lavora regolarmente. Riunendo in un'unica posizione i collegamenti utilizzati con maggiore frequenza, il team avrà tutto ciò di cui ha bisogno per una collaborazione efficace, il che consente di risparmiare tempo durante le riunioni e ti permette di concentrarti sulle discussioni del team.

L'allineamento non dovrebbe cessare al termine della riunione. Scopri come migliorare i flussi di lavoro e trasformare grandi idee in azioni dopo le riunioni del team remoto con queste potenti integrazioni Miro + Atlassian