Hai molte cose da fare? Scrivile tutte (e spuntale quando le completi)
A volte la tua giornata di lavoro tipica sembra un gioco di destrezza. A meno che tu non sia cieco e con un braccio legato dietro la schiena. E i birilli da bowling che lanci nell'aria prendano letteralmente fuoco. Sì, le richieste da soddisfare sono molte. Per iniziare, libera la mente trasferendole tutte in questo modello Elenco delle cose da fare. Utilizzalo per monitorare tutti i task da portare a termine, definire le priorità di quelli più importanti per la settimana e mantenere un backlog di task per progetto.
Che ti piaccia o no, sono le scadenze a imporre le priorità. Nella sezione Oggi del modello, registra tutti i task che vuoi portare a termine entro la fine della giornata di lavoro. Sai quanto può essere semplice accumulare ritardo, quindi prendi nota di tutti questi task (e intendiamo propri tutti) in questa sezione: saranno la tua stella polare quando devi capire qual è il prossimo lavoro da affrontare.
Quando sei preso dalle emergenze quotidiane, è fin troppo facile perdere di vista alcuni aspetti del quadro generale che volevi portare avanti nel corso della settimana di lavoro. È per questo motivo che esiste la sezione Priorità per la settimana del modello, dove puoi definire alcuni task e alcune intenzioni per i prossimi giorni. Ti aiuterà a tenerli a mente e a evitare che cadano nel dimenticatoio.
Uno dei modi migliori per gestire le tue risorse è quello di tenere d'occhio i task che giungono lungo la pipeline. Nella sezione Prossime attività, puoi registrare tutte le cose da fare e organizzarle per progetto. Avere a disposizione questo elenco dei task imminenti ti aiuterà a essere più realistico nella definizione delle aspettative e delle scadenze con le persone con cui lavori.
Ricorda: questo modello è destinato a essere utilizzato come elenco delle cose da fare, quindi non dimenticare di tenerlo aggiornato e di spuntare le caselle una volta completato un task. Alla fine, scatenati con una danza della felicità. Sei una persona ambiziosa e meriti di festeggiare i risultati.
Organizza riunioni individuali e mantieni rapporti di lavoro produttivi.
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Utilizza questo modello per condurre una retrospettiva 4L con il tuo team.